Gestion du capital humainopérationnel
Organisation & fonctions
Comment garder l’organigramme, les fonctions et les cahiers des charges à jour au fil des changements de l’organisation ?
HCM est l’interface de travail du modèle organisationnel que partage toute la plateforme. Les unités s’imbriquent à n’importe quelle profondeur, les fonctions sont subordonnées à d’autres fonctions, et chaque poste – une fonction rattachée à une unité – porte ses propres indicateurs, son niveau d’habilitation et son effectif maximal.
Référencé dans4 autres parties de continON
Fonctionnement
L’organisation est une hiérarchie d’unités auto-référencée : chaque unité a une unité parente, un type, sa propre devise et son logo, avec un indicateur de siège pour le sommet. L’écran de l’organigramme affiche l’arborescence directement à partir de ces enregistrements : ce que vous voyez est donc ce qu’utilisent réellement les règles d’accès, l’acheminement des flux de travail et les rapports.
Les fonctions sont définies une fois au niveau de l’intitulé – ligne hiérarchique, classe salariale, salaire de base et responsabilités génériques – puis placées dans des unités sous forme de postes. Un poste porte les indicateurs de responsable d’unité et de fonction d’encadrement, un niveau d’habilitation, un nombre maximal de titulaires et un cahier des charges modifiable en texte enrichi : le même intitulé peut ainsi se comporter différemment selon l’unité.
Comme les autorisations, les tableaux de bord et l’accès aux fichiers de la plateforme sont rattachés au poste plutôt qu’à la personne, tenir cet écran à jour, c’est tenir les accès à jour. L’explication de référence du modèle se trouve sur la page Organisation de la plateforme ; HCM est l’endroit où les RH le tiennent à jour au quotidien.
Ce que contient le registre
4 éléments consignés- Arborescence d’unités de profondeur arbitraire
- Les unités s’imbriquent sans nombre de niveaux fixe ; chaque unité enregistre son type, son unité parente, sa devise et son logo, avec un indicateur de siège explicite.
- Des postes, pas seulement des intitulés
- Une fonction placée dans une unité devient un poste doté d’indicateurs de responsable d’unité et de fonction d’encadrement, d’un niveau d’habilitation et d’un nombre maximal de titulaires.
- Cahiers des charges en texte enrichi
- Chaque poste porte un cahier des charges modifiable et des critères de fonction tenus à jour dans l’écran des fonctions, puis utilisés par les postes vacants.
- L’organigramme auquel obéissent les autres modules
- Dans tout continON, la détermination des acteurs des flux de travail, le ciblage des notifications et les autorisations sur les documents s’appuient sur ces mêmes enregistrements d’unités et de postes.
Ce que cela touche
- Modèle Organisation & fonctions de la plateforme
Le modèle de référence fondé sur les postes ; HCM est sa principale interface de gestion. - Identité & accès
Les ensembles d’autorisations sont accordés aux postes : un changement de fonction emporte les accès avec lui. - Recrutement
Chaque poste vacant est ouvert sur une fonction définie. - Emploi & contrats
Les affectations lient une personne à un poste dans la durée.
Voir « organisation & fonctions » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.