SolutionsOpérations multisites
Chaque site se gère lui-même. Aucun n’utilise un système différent.
Les entrepôts forment une seule arborescence – un site principal et, en dessous, des entrepôts enfants : c’est ainsi que sont modélisées les succursales. Le stock, les transferts et les tableaux de bord des succursales découlent donc de la structure existante, sans nécessiter de concept distinct. Ce qui est défini une fois reste défini une fois ; ce qui appartient à un lieu reste attaché à ce lieu.
- Tenu par chaque lieu
- Stock, secteurs et leurs conditions, portes, adressage, personnel, son propre tableau de bord
- Défini une fois
- La licence, les groupes d’autorisations, les listes de valeurs, les langues, les définitions des Builders, les comptes
- Circule entre eux
- Les transferts, en deux phases, avec un véritable état en transit
Ce qui est défini une fois, et ce qui appartient à un lieu.
- La licenceUn fichier de licence chiffré, validé au chargement, détermine quelles applications existent, ou non, pour l’organisation. Les sites n’en reçoivent pas chacun un.
- Défini une seule fois pour toute l’organisation.
- Groupes d’autorisationsLes ensembles d’autorisations sur les applications et les privilèges sont tenus à jour une seule fois et liés aux fonctions de l’organigramme : ce qu’un responsable de site peut ouvrir dépend ainsi du poste qu’il occupe, et non de l’endroit où il se trouve.
- Défini une seule fois pour toute l’organisation.
- Listes de valeurs, langues et terminologieDes listes de valeurs catégorisées fournissent à chaque module ses statuts et ses types à partir d’une seule liste contrôlée, et le modèle de localisation à deux niveaux permet à l’organisation de renommer les écrans avec ses propres mots. Un seul vocabulaire, partout.
- Défini une seule fois pour toute l’organisation.
- Définitions de processus, de formulaires, de rapports et de documentsUne définition est dessinée une fois et interprétée à l’exécution. Chaque site exécute la version publiée – il n’y a pas de copie par site à maintenir synchronisée.
- Défini une seule fois pour toute l’organisation.
- Le plan comptableQuel que soit ce qui bouge et quel que soit le site, sa valeur est comptabilisée sur les mêmes comptes : la situation financière n’a donc pas à être reconstituée à partir d’exportations par site.
- Défini une seule fois pour toute l’organisation.
- Adresse, devise et logoUne unité enregistre son propre parent, son type, son pays, sa région, sa ville et son adresse – et porte sa propre devise et son propre logo. Un site est un lieu réel avec ses propres données, pas un filtre sur une liste.
- Tenu séparément par chaque site.
- Portes, destination et conditions d’accèsChaque entrepôt enregistre une localisation géocodée, les portes par lesquelles passent les marchandises, sa destination et ses conditions d’accès. Les transferts et les expéditions lisent ces portes.
- Tenu séparément par chaque site.
- Si le site gère des emplacementsL’adressage se configure par entrepôt : un petit dépôt n’est donc pas contraint d’adopter la gestion par casiers du site central. C’est un réglage propre, pas un commutateur global.
- Tenu séparément par chaque site.
- Conditions des secteursLes secteurs peuvent imposer des températures et une humidité minimales et maximales, avec leurs propres règles d’alerte, car ce qu’un site stocke détermine la manière dont il doit être stocké.
- Tenu séparément par chaque site.
- Situation des stocks, et son propre tableau de bordLe journal des stocks se restreint à l’entrepôt et au secteur, et chaque site dispose d’un tableau de bord mono-entrepôt avec le détail de son propre lieu.
- Tenu séparément par chaque site.
Une succursale est un entrepôt enfant doté d’un parent. C’est pourquoi le stock, les transferts et les tableaux de bord des succursales sont les mêmes enregistrements que ceux qu’utilise déjà le site principal.
Ce qui circule réellement entre les sites.
Un transfert
Un mouvement interne indique sa source et sa destination – de casier à casier au sein d’un site, ou d’entrepôt à entrepôt à travers le réseau. Une succursale étant un entrepôt enfant, approvisionner une succursale relève du même enregistrement de transfert et non d’une fonctionnalité distincte.
ExpédiéEn transitReçu
Deux phases : le stock qui a quitté un site sans être encore arrivé à l’autre constitue un état explicite – avec l’immobilisation de transport et la porte consignées dans l’enregistrement.
Un envoi sur demande interne
Les demandes internes validées sont exécutées par le même écran de distribution que celui qui exécute les ventes – un approvisionnement entre unités et sites, sans inventer de client pour que les documents tombent juste.
Exécution des commandes & approvisionnement interne
Planification des expéditions Une écriture
C’est l’acceptation des marchandises qui les comptabilise. Où qu’elle ait eu lieu, la valeur est inscrite au compte de stock de l’unique plan comptable.
Quand un autre site s’ajoute.
L’enregistrement est un entrepôt doté d’un parent. Il n’y a pas de module de succursale distinct à activer, et rien de ce qui a été défini une fois ne doit l’être à nouveau.
Il hérite immédiatement
- La licence, afin que ses applications existent
- Les groupes d’autorisations, liés à ses postes
- Les listes de valeurs, les langues et la terminologie
- Chaque définition de Builder publiée
- Le plan comptable
Il démarre avec ce qui lui est propre
- Sa propre adresse, sa devise et son logo
- Ses portes, sa destination et ses conditions d’accès
- Ses secteurs, emplacements et conditions
- Ses enregistrements de personnel
- Son journal des stocks, à partir de zéro
Deux niveaux de vue, parce que c’est ainsi que les sites sont réellement gérés.
Réseau multi-entrepôts
Apportez votre deuxième site.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé : un entrepôt enfant ajouté sous un site principal, un transfert en deux phases entre eux, et les vues réseau et site unique qui en résultent.