Finances & comptabilité

La plupart des systèmes opérationnels traitent la finance comme une question d’export : on gère l’entrepôt, puis on ressaisit les résultats dans un logiciel comptable. continON la traite comme une question de comptabilisation. Les documents opérationnels portent avec eux leur conséquence financière – dès qu’une vente, un achat, un paiement indépendant ou une opération de caisse est enregistré, la plateforme écrit les lignes de débit et de crédit correspondantes, montants de TVA et de mode de paiement compris, sur des comptes déterminés à partir des correspondances de comptes propres à votre organisation plutôt que de règles codées en dur.

Le module est délibérément circonscrit à la finance opérationnelle. Il donne à l’équipe qui gère l’activité une visibilité actuelle sur ce qui est dû, ce qui arrive à échéance et ce qui est disponible : un grand livre filtré, les créances et les dettes dans un seul grand livre auxiliaire des paiements, des enregistrements de caisse avec justification et documents, des taux de change tenus à jour manuellement, des paramètres fiscaux par juridiction et des définitions de rapports construites à partir de formules de comptes. Il est conçu pour compléter – et non remplacer – un système comptable légal de référence lorsque votre juridiction en exige un.

Comme le grand livre est partagé par toute la plateforme, chaque ligne conserve sa provenance : une écriture sait quelle vente, quel achat ou quel partenaire l’a produite, une mise au rebut de stock endommagé dans l’entrepôt est comptabilisée sur un compte que vous avez choisi, et un contrat du registre renvoie au compte sur lequel il est réglé. C’est dans Finances que le reste de l’activité de la plateforme devient visible en termes monétaires.