Commandes & offres

continON traite l’offre comme un enregistrement bidirectionnel unique : la même structure sert à l’offre de vente que vous préparez pour vos clients et à l’offre d’achat que vous échangez avec vos fournisseurs, distinguées par leur sens. Une offre indique qui l’a préparée, l’entrepôt sur la base duquel elle est tarifée, la catégorie tarifaire de vente appliquée, sa validité en jours avec une date d’expiration calculée, et ses partenaires destinataires – un ou plusieurs. Les lignes portent l’article, son prix de catégorie, une remise en valeur ou en pourcentage, la TVA et les totaux, et l’offre peut être envoyée par e-mail aux contacts des partenaires ou marquée pour le portail partenaires.

Les commandes se répartissent selon leur sens. Une commande client enregistre l’acheteur, la date de commande et la date d’échéance, ainsi que des lignes indiquant chacune l’article, la quantité et l’entrepôt qui la servira – avec, pour chaque commande, le choix entre réserver le stock maintenant ou le prélever immédiatement. Une commande fournisseur est constituée à partir d’un ensemble filtré de lignes de demande validées et pas encore commandées pour un fournisseur, éventuellement limité à un contrat d’achat actif dont les jours de livraison accompagnent la commande.

Aucun de ces enregistrements n’est isolé. Les commandes clients écrivent des réservations de stock que l’entrepôt respecte et peuvent reprendre leurs lignes d’un contrat de vente à prix figés ; les commandes fournisseurs sont transmises aux achats pour exécution et acceptation des marchandises ; et les deux sens aboutissent à des documents comptabilisés au grand livre. Ce module détient les enregistrements d’engagement – les modules qui l’entourent gèrent la tarification, l’exécution des commandes et l’argent.