Ordini e offerte

continON tratta l’offerta come un unico record bidirezionale: la stessa struttura serve per un’offerta di vendita preparata per i clienti e per un’offerta d’acquisto scambiata con i fornitori, contrassegnate in base alla direzione. Un’offerta indica chi l’ha preparata, il magazzino da cui ricava i prezzi, la fascia di prezzo di vendita che applica, la validità in giorni con una data di scadenza calcolata e i partner destinatari – uno o più. Le righe riportano l’articolo, il prezzo della fascia, uno sconto in valore o in percentuale, l’IVA e i totali, e l’offerta può essere inviata per e-mail ai contatti del partner o contrassegnata per il portale partner.

Gli ordini si distinguono per direzione. Un ordine cliente registra l’acquirente, la data dell’ordine e il termine di consegna, e righe che indicano ciascuna l’articolo, la quantità e il magazzino che le evaderà – con una scelta, per ordine, tra prenotare subito le scorte o prelevarle immediatamente. Un ordine fornitore viene composto a partire da un insieme filtrato di righe di richiesta approvate e non ancora ordinate per un fornitore, facoltativamente limitato a un contratto d’acquisto attivo i cui giorni di consegna accompagnano l’ordine.

Nessuno dei due record è isolato. Gli ordini cliente scrivono prenotazioni di scorte che il magazzino rispetta e possono attingere le righe da un contratto di vendita a prezzi bloccati; gli ordini fornitore passano all’ufficio acquisti per l’esecuzione e l’accettazione merci; ed entrambe le direzioni si concludono con documenti che vengono registrati in contabilità generale. Questo modulo gestisce i record d’impegno – i moduli circostanti gestiscono prezzi, evasione e denaro.