Esterno e servizio
Portale partner
Il portale partner è il perimetro controllato di continON: il luogo in cui clienti e fornitori partecipano a determinati record commerciali senza entrare nel Suo ambiente operativo. Le offerte possono essere pubblicate per aziende partner specifiche, le offerte in entrata dei partner arrivano contrassegnate e con un riferimento, e report o dashboard possono essere delimitati a destinatari partner.
La portata parte daL’azienda partner
Il modello operativo
Il lavoro commerciale non si ferma al confine dell’azienda. Le offerte partono verso i clienti, le offerte dei fornitori ritornano ed entrambe le parti vogliono sapere a che punto sono le cose – di solito tramite allegati e-mail che non arrivano mai nel sistema di riferimento. continON mantiene un’unica anagrafica partner per le aziende con cui Lei opera, che copre i ruoli di cliente e di fornitore sullo stesso record, e dota determinati record commerciali di un interruttore esplicito di visibilità per i partner.
Lo scambio avviene a livello di record ed è deliberato. Un’offerta indica le aziende partner a cui è destinata, ha un periodo di validità e uno stato, e può essere contrassegnata per la visualizzazione nel portale partner o inviata per e-mail ai contatti registrati del partner. Le offerte provenienti dai partner sono contrassegnate come ricevute dal portale partner, così un addetto agli acquisti vede sempre quali offerte hanno origine esterna. Report e dashboard seguono la stessa disciplina: il loro ambito di autorizzazione può indicare destinatari partner, così un fornitore vede i record consentiti da tale ambito e nient’altro.
L’interfaccia per i partner è volutamente ristretta. I partner partecipano alle fasi consentite – un’offerta, un report, una dashboard – anziché ricevere un accesso generale all’ambiente operativo. Gli account partner vengono registrati dal Suo team dall’interno dello spazio di lavoro commerciale, quindi chi può vedere oltre il confine è sempre una decisione interna.
L’oggetto
L’azienda partner
- Contatti registrati
- Offerte condivise
- Ordini effettuati
- Reportistica delimitata
Partecipazione senza accesso interno
Preparare l’offerta
Un’offerta di vendita o d’acquisto viene composta nello spazio di lavoro commerciale: articoli, partner destinatari specifici, fascia di prezzo del partner e un periodo di validità che fissa la data di scadenza.
Pubblicare oltre il confine
L’offerta viene contrassegnata per la visualizzazione nel portale partner o inviata per e-mail ai contatti registrati del partner; le offerte in entrata dei partner arrivano contrassegnate come ricevute dal portale partner, con un proprio riferimento e un proprio stato.
Convertire in un acquisto
Un’offerta del fornitore confermata passa all’ufficio acquisti, dove l’ordine d’acquisto registra fornitore, valuta e contesto del nolo.
Ricevere e immagazzinare
L’accettazione merci registra l’entrata riga per riga e il registro di magazzino prende il testimone – la stessa catena dall’acquisto alle scorte usata per le richieste interne.
Fornire report al partner
Report e dashboard il cui ambito di autorizzazione indica il partner espongono solo i record consentiti da tale ambito.
Tutto ciò che contiene il modulo Portale partner
2 funzionalità
Collegato tramite un unico modello operativo
Portale partner non funziona in isolamento.
I record attraversano i confini tra i moduli senza essere reinseriti – queste sono le relazioni che continON gestisce effettivamente.
- Ordini e offerte
Il record d’offerta in sé – numerazione dei riferimenti, articoli, stati, scadenza – si gestisce nello spazio di lavoro commerciale delle offerte. - Acquisti e approvvigionamento
Le offerte dei fornitori confermate proseguono in ordini d’acquisto, accettazione merci e nella catena dall’acquisto alle scorte. - Gestione delle vendite
Le offerte di vendita con prezzi ricavati dalla fascia di prezzo di un partner alimentano il lato vendite dello stesso rapporto con il partner. - Gestione documentale
L’archivio documentale controllato alla base di ogni modulo – cartelle gerarchiche, autorizzazioni basate sulle posizioni con nove diritti per autorizzazione, operazioni sui file gestite e allegati che restano con i loro record.
Vedere il modulo Portale partner nella propria realtà operativa.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questo modulo, la piattaforma condivisa e un flusso di lavoro collegato, dall’inizio alla fine.

