Scambio di offerte con i partner

Un’unica struttura d’offerta copre entrambe le direzioni commerciali: un’offerta di vendita destinata a un cliente e un’offerta d’acquisto ricevuta da un fornitore sono lo stesso tipo di record, distinti da indicatori di direzione anziché tenuti in sistemi separati. L’offerta indica le aziende partner a cui è destinata, registra chi l’ha preparata, ha un contesto di magazzino e calcola una data di scadenza dai suoi giorni di validità – un’offerta esaurita risulta visibilmente scaduta, non tacitamente superata.

La pubblicazione è una decisione presa sul record. Un’offerta può essere contrassegnata per la visualizzazione nel portale partner oppure inviata per e-mail ai contatti registrati per le aziende partner indicate nell’offerta – in entrambi i casi l’invio viene registrato sul record. Le righe dell’offerta ricavano i prezzi dalla fascia di prezzo di vendita assegnata all’acquirente, e l’elenco degli articoli è limitato a quelli effettivamente vendibili a quel partner: ciò che il partner vede ha quindi prezzi e selezione definiti specificamente per lui.

Nell’altra direzione la provenienza resta visibile: le offerte nate dal lato dei partner portano il contrassegno di ricezione dal portale partner, così il personale degli acquisti può sempre distinguere le offerte esterne da quelle redatte dal proprio team. Da lì, un’offerta del fornitore confermata prosegue nel ciclo degli acquisti come ordine d’acquisto.