Portal de sociosexterno

Intercambio de ofertas con socios

¿Cómo intercambiamos ofertas de venta y de compra con clientes y proveedores sin enviar hojas de cálculo por correo electrónico?

Cada registro de oferta lleva interruptores de intercambio explícitos: mostrar en el portal de socios la publica hacia las empresas socias indicadas, y las ofertas que llegan del lado del socio se marcan como recibidas del portal de socios. Ambos sentidos usan la misma numeración de referencias, periodo de validez e historial de estados que las ofertas creadas internamente.

La frontera

El registro permanece dentro. Lo que la cruza está acotado.

Dentro de continON

Oferta SO-1042

Sentido
Compra · recibida
Almacén
Central
Validez
14 días → vence

Dirigida a empresas socias designadas

  • Con precios del nivel del comprador
  • Solo artículos vendibles

Recibida del portal de socios

El socio

  • La oferta, con precios para ellos
  • Su propia referencia y estado
  • Un periodo de validez

Visualización en el portal de socios o correo electrónico a los contactos registrados de esas empresas socias – en ambos casos, el envío consta en el registro.

Una oferta de proveedor confirmada pasa a compras como pedido de compra; una oferta de venta sigue en el flujo de ventas.

Cómo funciona

Una única estructura de oferta cubre ambos sentidos del comercio: una oferta de venta dirigida a un cliente y una oferta de compra recibida de un proveedor son el mismo tipo de registro, distinguidas por indicadores de sentido en lugar de mantenerse en sistemas separados. La oferta indica las empresas socias a las que se dirige, registra quién la preparó, lleva un contexto de almacén y calcula una fecha de vencimiento a partir de sus días de validez – una oferta que ha vencido se ve como vencida, no queda obsoleta en silencio.

La publicación es una decisión sobre el registro. Una oferta puede marcarse para mostrarse en el portal de socios o enviarse por correo electrónico a los contactos registrados para las empresas socias de la oferta – en ambos casos el envío queda anotado en el registro. Las líneas de la oferta toman sus precios del nivel de precios de venta asignado al comprador, y la lista de artículos se limita a los que realmente se pueden vender a ese socio, de modo que lo que ve el socio está valorado y filtrado específicamente para él.

La procedencia también es visible en el otro sentido: las ofertas originadas del lado del socio llevan la marca de recibida del portal de socios, de modo que el personal de compras siempre puede distinguir las ofertas externas de las que redactó su propio equipo. A partir de ahí, una oferta de proveedor confirmada continúa en el ciclo de compras como pedido de compra.

Lo que le aporta

Dos sentidos, un registro
Las ofertas de venta y las de compra comparten una estructura con indicadores de sentido, de modo que las ofertas a clientes y las de proveedores están en la misma lista referenciada.
Socios destinatarios designados
Una oferta enumera las empresas socias a las que se dirige; el envío por correo electrónico va a los contactos registrados para esos socios, no a una dirección escrita a mano.
Una validez que vence por sí sola
Los días de validez de la oferta calculan una fecha de vencimiento, de modo que una oferta desfasada aparece como vencida en lugar de seguir pareciendo vigente.
Precios por nivel del socio
Las líneas de la oferta toman los precios del nivel de precios de venta asignado al socio comprador, y solo se ofrecen artículos que se pueden vender a ese socio.
Procedencia marcada
Las ofertas originadas del lado del socio llevan la marca de recibida del portal de socios, de modo que las ofertas externas se distinguen de un vistazo.