Échange d’offres avec les partenaires

Une seule structure d’offre couvre les deux sens des échanges commerciaux : une offre de vente adressée à un client et une offre d’achat reçue d’un fournisseur sont le même type d’enregistrement, distinguées par des indicateurs de sens plutôt que tenues dans des systèmes séparés. L’offre désigne les entreprises partenaires auxquelles elle s’adresse, enregistre qui l’a préparée, porte l’entrepôt concerné et calcule une date d’expiration à partir de ses jours de validité – une offre échue apparaît clairement comme expirée, et non comme silencieusement périmée.

La publication est une décision prise au niveau de l’enregistrement. Une offre peut être marquée pour affichage sur le portail partenaires, ou envoyée par e-mail aux contacts enregistrés pour les entreprises partenaires de l’offre – dans les deux cas, l’envoi est consigné dans l’enregistrement. Les lignes de l’offre tirent leurs prix de la catégorie tarifaire de vente attribuée à l’acheteur, et la liste d’articles se limite aux articles effectivement vendables à ce partenaire : ce que voit le partenaire est tarifé et filtré spécifiquement pour lui.

La provenance reste visible dans l’autre sens : les offres émanant du côté partenaire portent la mention « reçue du portail partenaires », si bien que le personnel des achats peut toujours distinguer les offres externes de celles rédigées par sa propre équipe. À partir de là, une offre fournisseur confirmée poursuit son cycle de vie dans les achats sous forme de commande d’achat.