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Rapports & tableaux de bord à périmètre partenaire
Peut-on fournir un rapport ou un tableau de bord à un partenaire sans lui ouvrir notre reporting interne ?
Dans continON, les rapports et tableaux de bord portent un périmètre d’autorisation, et ce périmètre peut désigner des publics partenaires aussi bien que des fonctions internes. Un tableau de bord destiné à un fournisseur est la même définition que celle construite par votre équipe – c’est le périmètre qui décide qui le voit, sans que personne n’ait à tenir une seconde copie.
Fonctionnement
Les autorisations sont une propriété de la définition même du rapport ou du tableau de bord. Lors de la conception d’un rapport ou d’un tableau de bord, sa liste d’accès est attribuée dans le concepteur qui l’a construit, et cette liste peut référencer des postes internes et des publics partenaires au moyen d’un seul modèle d’autorisations. Il n’y a pas d’outil de reporting partenaire distinct à maintenir : l’objet est conçu une fois et délimité pour chaque public qui doit le voir.
Comme le périmètre est appliqué au niveau de la couche d’autorisations, ce qu’expose un rapport à périmètre partenaire est limité par ce périmètre et par l’organisation à laquelle appartiennent les enregistrements. Concrètement, une question récurrente – notre fournisseur peut-il voir le statut de ses propres commandes sans voir celles des autres ? – devient une décision de périmètre sur un rapport existant, plutôt qu’un export que quelqu’un envoie par e-mail chaque semaine.
Où se situe le contrôle
À l’extérieur de l’organisation
Délimité dans la définition, pas dans l’export
L’accès est attribué dans la définition même du rapport ou du tableau de bord : le périmètre survit ainsi à chaque actualisation au lieu de dépendre des destinataires d’un fichier envoyé par e-mail.
Fonctions et partenaires dans un seul modèle
Le même mécanisme d’autorisation qui lie les rapports à des postes internes peut désigner des publics partenaires – un seul modèle pour les deux côtés de la frontière.
Construits avec les concepteurs standard
Les rapports et tableaux de bord destinés aux partenaires sont produits avec les mêmes concepteurs de rapports et de tableaux de bord qu’en interne ; il n’existe pas de chaîne d’outils parallèle.
Des données liées à l’organisation
Les données des rapports restent limitées à l’organisation propriétaire et aux enregistrements que le périmètre d’autorisation admet, et c’est ce qui rend les résultats destinés aux partenaires sûrs à partager.
À l’intérieurL’enregistrement dans le module Portail partenaires
Ce que cela touche
- Report Designer
Les rapports sont conçus et délimités par autorisations – y compris les périmètres partenaires – dans le concepteur de rapports. - Dashboard Designer
Les tableaux de bord portent la même attribution d’autorisations, appliquée lors de leur conception. - Identité & accès
La délimitation par partenaire s’appuie sur le modèle d’autorisations de la plateforme, qui lie aussi l’accès aux fonctions et aux postes.
Voir « rapports & tableaux de bord à périmètre partenaire » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.