Partnerportalextern
Auf Partner eingegrenzte Berichte & Dashboards
Können wir einem Partner einen Bericht oder ein Dashboard geben, ohne ihm unser internes Reporting zu öffnen?
Berichte und Dashboards tragen in continON einen Berechtigungsumfang, und dieser kann neben internen Positionen auch Partnerzielgruppen nennen. Ein Dashboard für einen Lieferanten ist dieselbe Definition, die Ihr Team erstellt hat – der Berechtigungsumfang entscheidet, wer es sieht, statt dass jemand eine zweite Kopie pflegt.
So funktioniert es
Berechtigungen sind eine Eigenschaft der Berichts- oder Dashboard-Definition selbst. Beim Gestalten eines Berichts oder Dashboards wird die Zugriffsliste im selben Designer zugewiesen, mit dem das Objekt erstellt wurde, und diese Liste kann über ein einziges Berechtigungsmodell interne Stellen und Partnerzielgruppen referenzieren. Es gibt kein separates Reporting-Werkzeug für Partner zu pflegen: Das Objekt wird einmal gestaltet und für jede Zielgruppe eingegrenzt, die es sehen soll.
Da der Berechtigungsumfang auf der Berechtigungsebene durchgesetzt wird, ist das, was ein auf Partner eingegrenzter Bericht zeigt, durch diesen Umfang und durch die Organisation begrenzt, zu der die Datensätze gehören. Praktisch heisst das: Eine wiederkehrende Frage – kann unser Lieferant den Status seiner eigenen Bestellungen sehen, ohne die von anderen zu sehen? – wird zu einem Eingrenzungsentscheid an einem bestehenden Bericht statt zu einem Export, den jemand jede Woche per E-Mail verschickt.
Wo die Kontrolle liegt
Ausserhalb der Organisation
In der Definition eingegrenzt, nicht im Export
Der Zugriff wird an der Berichts- oder Dashboard-Definition selbst zugewiesen, sodass die Eingrenzung jede Aktualisierung überdauert, statt davon abzuhängen, an wen eine Datei gemailt wurde.
Positionen und Partner in einem Modell
Derselbe Berechtigungsmechanismus, der Berichte an interne Stellen bindet, kann Partnerzielgruppen nennen – ein Modell für beide Seiten der Grenze.
Mit den Standard-Designern erstellt
Berichte und Dashboards für Partner werden mit denselben Berichts- und Dashboard-Designern erstellt, die intern verwendet werden; eine parallele Werkzeugkette gibt es nicht.
Organisationsgebundene Daten
Berichtsdaten bleiben auf die besitzende Organisation und die vom Berechtigungsumfang erlaubten Datensätze eingegrenzt; erst das macht Ergebnisse für Partner sicher teilbar.
InnerhalbDer Datensatz in Partnerportal
Womit das zusammenhängt
- Report Designer
Berichte werden im Berichtsdesigner gestaltet und in ihrem Berechtigungsumfang eingegrenzt – einschliesslich der Eingrenzung auf Partner. - Dashboard Designer
Dashboards tragen dieselbe Berechtigungszuweisung, die beim Gestalten des Dashboards vorgenommen wird. - Identität & Zugriff
Die Eingrenzung auf Partner beruht auf dem Berechtigungsmodell der Plattform, das auch den Zugriff an Positionen und Stellen bindet.
Auf Partner eingegrenzte Berichte & Dashboards in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.