LösungenPersonalprozesse
Zuerst wird die Organisation erfasst. Mit Menschen wird sie besetzt.
continON bildet Einheiten, Positionen und Stellen ab, bevor es Mitarbeitende abbildet. Zugriff, Weiterleitung von Freigaben, Benachrichtigungen, Einsatzplanung und Lohn werden alle anhand der Stelle ermittelt – wenn jemand eintritt, wechselt oder austritt, muss der Betrieb also nicht um diese Person herum neu verdrahtet werden.
Vier davon bleiben bestehen.
Eines davon geht in andere Hände über.
- HauptsitzMeine Organisation
- AbteilungProduktion
- SektorZentrales Versorgungslager
- StelleLagerleitung · eine Person
- Personfür einen Zeitraum zugeordnet
Jede Ebene entscheidet etwas, das die darüberliegende nicht entscheiden kann.
Einheit
Die Organisation ist so tief verschachtelt, wie sie tatsächlich ist.
Einheiten liegen in Einheiten, ohne feste Anzahl von Ebenen. Jede erfasst ihren Typ – Hauptsitz, Abteilung, Sektor, Niederlassung – zusammen mit ihrer übergeordneten Einheit, ihrer eigenen Währung und ihrem Logo sowie der Adresse, die sie zu einem realen Ort macht.
Hier bestimmtWoher Standort, Währung und übergeordnete Berichtseinheit stammen.
Position
Eine Funktion wird einmal definiert, bevor jemand sie innehat.
Eine Position trägt ihre Berichtslinie, ihre Lohnstufe, ihren Grundlohn und die Verantwortlichkeiten, die zur Funktion selbst gehören – nicht zu der Person, die sie gerade ausübt.
Hier bestimmtWas die Funktion ist, unabhängig von der Person.
Stelle
In eine Einheit platziert, verhält sich dieselbe Funktion anders.
Eine in einer Einheit platzierte Position wird zur Stelle, und an der Stelle liegen die Befugnisse tatsächlich: Kennzeichen für Leitung der Einheit und Führungsfunktion, eine Freigabestufe, eine Höchstzahl von Personen, die sie innehaben können, und eine eigene, bearbeitbare Stellenbeschreibung.
Hier bestimmtBefugnisse, Freigabestufe und wie viele Personen sie innehaben dürfen.
Anstellung
Eine Person besetzt die Stelle für einen bestimmten Zeitraum.
Die Zuordnung bindet eine Person für einen bestimmten Zeitraum an eine Stelle, eine Einheit und eine Führungskraft und enthält Vertragsnummer, Vertragsende und Lohnansatz. Zuordnungen werden historisiert: Die aktuelle ist gekennzeichnet, die früheren bleiben erfasst.
Hier bestimmtWer die Stelle jetzt besetzt, zu welchen Bedingungen und wer zuvor.
Arbeiten
Was tatsächlich getan wurde, wird wieder der Stelle zugeordnet.
Dienstpläne, erzeugt aus Schicht- und Rotationseinstellungen, Ein- und Ausstempeln im Browser, wöchentliche Zeilen im Stundenrapport, die auf echte Aufgaben mit Fertigstellungsgrad in Prozent verweisen, und Abwesenheitsanträge, die sowohl als Antrag als auch Tag für Tag freigegeben werden.
Hier bestimmtWas geschehen ist, bezogen auf die Stelle, zu der es gehört.
Was die Plattform liest Jede Stufe oben ist eine dieser Zeilen. Zugriffsregeln, Weiterleitung von Freigaben und Berichtsumfang lesen alle denselben Baum – wer ihn aktuell hält, hält damit auch sie aktuell.
Was zur Stelle gehört und was zur Person.
An die Stelle gebunden
Bleibt, wenn die Stelle neu besetzt wird.
- Berichtslinie und Lohnstufe
- an der Position definiert
- Kennzeichen für Leitung der Einheit und Führungsfunktion
- dort gesetzt, wo die Position platziert ist
- Freigabestufe und Stellenlimit
- pro Stelle, nicht pro Person
- Die Stellenbeschreibung
- an der Stelle bearbeitbar, von Stellenausschreibungen verwendet
- Berechtigungspakete
- Positionen im Organigramm erteilt
- Weiterleitung von Freigaben und Adressierung von Benachrichtigungen
- zur Laufzeit anhand des Organigramms ermittelt
An die Person gebunden
Begrenzt durch die Zuordnung, aus der es entstanden ist.
- Die Anstellungszuordnung
- Vertragsnummer, Zeitraum, Lohnansatz
- Zeitrapporte
- Zeilen, die auf echte Aufgaben verweisen, von einer Führungskraft freigegeben
- Abwesenheitssaldo und Freigaben pro Tag
- nach Abwesenheitsart
- Schulungsteilnahme und Kompetenzen
- Lehrplan, Nachweise, Taxonomie
- Beurteilung für die Periode
- Beurteilungsfragebogen pro Einheit
- Der Self-Service-Arbeitsbereich
- Dienstplan, Anträge, Dokumente, Lohn
Wenn die Stelle neu besetzt wird
- Zuordnung endetDer Datensatz der Person, die die Stelle bisher innehatte, wird als abgeschlossen gekennzeichnet und aufbewahrt – Zeitraum, Vertrag und Lohnansatz bleiben lesbar.
- Die StelleUnverändert. Kennzeichen, Freigabestufe, Stellenlimit, Stellenbeschreibung und Berechtigungspakete sind Eigenschaften der Position in der Einheit.
- Zuordnung beginntWer die Stelle neu übernimmt, erbt ihre Befugnisse an dem Tag, an dem die Zuordnung beginnt. Niemand vergibt Berechtigungen neu oder leitet Freigabewege um.
Das Paket wird einmal gepflegt. Es ist an eine Position im Organigramm gebunden, weshalb die Übergabe oben keine Arbeit am Zugriff erfordert. Wie Identität und Zugriff funktionieren
Was der Rest von continON das Organigramm fragt.
- Wer muss das freigeben?
- Ein Prozessstatus benennt eine Akteurregel – die antragstellende Person, deren vorgesetzte Person, die Leitung der Einheit oder eine benannte Gruppe von Positionen –, und sie wird anhand des Organigramms in seinem Stand an diesem Tag ermittelt. Process Builder
- Wer darf diesen Bildschirm öffnen?
- Eine Berechtigungsgruppe bündelt Berechtigungen für Anwendungen und Rechte und ist an eine Position gebunden; Zugriff ist daher eine Eigenschaft der Stelle, nicht eines Kontos. Benutzer & Berechtigungen
Identität & Zugriff - Wer hat Schicht?
- Dienstpläne werden aus Schichteinstellungen und Rotationsmustern erzeugt – Arbeitstage, freie Tage – und sowohl als Plan für Mitarbeitende als auch als Teamplan ausgegeben. Dienstplan & Einsatzplanung
- Was hat diese Arbeit gekostet?
- Zeilen im Stundenrapport verweisen auf die Aufgaben, für die die Zeit aufgewendet wurde, und der Lohnlauf liest den Lohnansatz aus der Anstellungszuordnung statt aus einer separat gepflegten Zahl. Stundenrapporte & Freigabe
Lohnläufe & Berechnung - Wer ist abwesend, und lässt der Saldo das zu?
- Ein Abwesenheitsantrag wird als Tagesdatensätze gespeichert und gegen den Saldo der jeweiligen Abwesenheitsart geprüft, mit Freigabe auf zwei Ebenen – dem Antrag und jedem einzelnen Tag. Abwesenheitsverwaltung
- Wo sieht die mitarbeitende Person das alles?
- Ein Self-Service-Arbeitsbereich zeigt den Dienstplan, die gestellten Anträge, die abgelegten Dokumente und den für diese Zuordnung berechneten Lohn. My continON
Bringen Sie Ihr eigenes Organigramm mit.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten: Ihre Einheitenstruktur, eine Stelle mit Freigabestufe und Limit, eine beginnende Zuordnung und der Freigabeweg, der ihr folgt.