My continON

Self-Service bedeutet meist ein Portal, das an das HR-System angeflanscht ist und eigene Kopien der Daten führt. My continON ist keine Kopie: Der Einsatzplan, den eine mitarbeitende Person sieht, ist der veröffentlichte Dienstplan, die Aufgaben sind dieselben Arbeitsaufträge, die Führungskräfte zuweisen, die Anträge laufen über die Prozess-Engine der Plattform, und die Dokumente stammen aus der gemeinsamen Dokumentenablage, unter Anwendung der eigenen Berechtigungen der Person. Eine Anmeldung, ein Datenbestand, eine Arbeitsoberfläche.

Der Arbeitsbereich deckt den ganzen Tag ab. Die Startseite enthält Ein- und Ausstempeln, Dashboards, ein Terminkarussell und die Unternehmensreglemente. Aufgaben und Projektarbeit stehen neben Anträgen – darunter Abwesenheiten –, die konfigurierte Freigabe-Workflows durchlaufen. Persönliche und gemeinsame Dokumentordner, eine PIN-geschützte persönliche E-Signatur, Angaben zum Steuerabzug und eine schreibgeschützte Ansicht der Lohnergebnisse runden das Bild ab. Die erste Anmeldung einer neuen mitarbeitenden Person kann den Onboarding-Workflow der Organisation automatisch starten.

Da es sich um ein lizenziertes Modul mit eigener Berechtigung handelt, führen Organisationen Self-Service gezielt ein: Wer Lohndaten sieht, wer Termine mit Partnern buchen kann und welche Anträge verfügbar sind, ist jeweils Konfiguration im selben Zugriffsmodell, das auch das übrige continON nutzt.