My continONLebenszyklus
Meine Anträge
Wie stellen Mitarbeitende Anträge, die tatsächlich einen Freigabe-Workflow durchlaufen?
Anträge in My continON laufen über die Prozess-Engine der Plattform: Jede Antragsart ist ein Workflow, den die Organisation gestaltet hat, und ein eingereichter Antrag durchläuft seine Status, wobei der Verlauf erhalten bleibt. Die mitarbeitende Person sieht ihre eigenen Anträge und deren jeweiligen Stand.
So funktioniert es
Ein Antrag ist eine Geschäftsprozessinstanz, keine E-Mail: Wer einen einreicht, erzeugt eine Workflow-Instanz, die die konfigurierten Status durchläuft, die richtigen Akteure benachrichtigt – ermittelt über die Position, nicht über den Namen – und ihren Aktivitätsverlauf behält. Die Antragsliste im Arbeitsbereich zeigt die eingereichten Anträge der mitarbeitenden Person mit ihrem aktuellen Status.
Da Antragsarten Konfiguration sind, gehört der Katalog der Organisation selbst: Alle Prozesse, die als Anträge veröffentlicht sind – mit ihren Formularen, Freigebenden und erzeugten Dokumenten –, erscheinen hier. Für Abwesenheiten gibt es zusätzlich eigene Bildschirme, und beide Wege führen zu erfassten Freigaben statt zu E-Mail-Verläufen im Posteingang.
Was der Datensatz gleichzeitig enthält
KonstantMeine Anträge 4 Status gleichzeitig
Workflow-gestützte Anträge
Jede Einreichung ist eine Prozessinstanz mit Status, Akteuren und erhaltenem Verlauf.
Akteure nach Position
Freigebende werden aus dem Organisationsmodell ermittelt – vorgesetzte Person der auslösenden Person, Leitung der Einheit, benannte Positionsgruppen.
Ein Katalog, den Sie definieren
Antragsarten sind Prozesse, die die Organisation gestaltet und veröffentlicht, mit eigenen Formularen.
Status ohne Nachfragen
Die Antragsliste der mitarbeitenden Person zeigt den aktuellen Status jeder Einreichung.
Womit das zusammenhängt
- Process Builder
Antragsarten sind Workflows, die auf der Prozess-Zeichenfläche gestaltet werden. - Form Builder
Antragsformulare werden im Formulardesigner erstellt und versioniert. - Abwesenheitsverwaltung
Für Abwesenheitsanträge gibt es eigene Bildschirme mit Freigabe pro Tag. - Organisation & Positionen
Die Weiterleitung zur Freigabe wird über Einheiten und Stellen aufgelöst.
Meine Anträge in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.