My continONcycle de vie
Mes demandes
Comment les collaborateurs déposent-ils des demandes qui suivent réellement un flux de validation ?
Dans My continON, les demandes s’exécutent sur le moteur de processus de la plateforme : chaque type de demande est un flux de travail conçu par l’organisation, et une demande soumise progresse à travers ses états en conservant son historique. Le collaborateur voit ses propres demandes et où en est chacune d’elles.
Fonctionnement
Une demande est une instance de processus métier, pas un e-mail : la soumettre crée une instance de flux de travail qui progresse à travers les états configurés, notifie les bons acteurs – déterminés par fonction, et non par nom – et conserve son historique des actions. La liste des demandes de l’espace de travail affiche les demandes soumises par le collaborateur avec leur état actuel.
Comme les types de demandes relèvent de la configuration, le catalogue est propre à l’organisation : tous les processus publiés comme demandes – avec leurs formulaires, valideurs et documents générés – apparaissent ici. Les congés disposent en outre de leurs propres écrans, et les deux voies mènent à des validations consignées plutôt qu’à des fils d’e-mails.
Ce que l’enregistrement porte simultanément
FixeMes demandes 4 états à la fois
Des demandes adossées à des flux de travail
Chaque demande soumise est une instance de processus avec des états, des acteurs et un historique conservé.
Acteurs par fonction
Les valideurs sont déterminés à partir du modèle organisationnel – supérieur de l’initiateur, responsable d’unité, groupes de fonctions désignés.
Un catalogue que vous définissez
Les types de demandes sont des processus que l’organisation conçoit et publie, avec leurs propres formulaires.
Le statut sans avoir à demander
La liste des demandes du collaborateur affiche l’état actuel de chaque demande soumise.
Ce que cela touche
- Process Builder
Les types de demandes sont des flux de travail conçus sur le canevas de processus. - Form Builder
Les formulaires de demande sont créés et versionnés dans le concepteur de formulaires. - Gestion des congés
Les demandes de congé disposent d’écrans dédiés avec validation jour par jour. - Organisation & fonctions
L’acheminement des validations se détermine par rapport aux unités et aux postes.
Voir « mes demandes » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.