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Annuaire & rendez-vous
Comment les collaborateurs trouvent-ils collègues et partenaires, et fixent-ils des réunions avec eux ?
Le volet outils de l’espace de travail couvre les personnes : un annuaire des collègues avec recherche, la recherche de partenaires et des rendez-vous qui envoient des invitations par e-mail aux personnes concernées. Les événements réservés apparaissent dans le carrousel de l’onglet d’accueil.
Fonctionnement
L’annuaire interroge les enregistrements de personnes de l’organisation – le même modèle de personne que tient à jour le reste de la plateforme –, si bien que les coordonnées sont à jour et ne forment pas un carnet d’adresses parallèle. Les organisations partenaires se recherchent de la même manière, ce qui compte pour les collaborateurs dont la journée implique des fournisseurs, des clients ou des prestataires de formation.
Les rendez-vous sont des enregistrements avec invitations : créer ou modifier un événement peut notifier les participants par e-mail, les événements personnels sont pris en charge à côté des événements professionnels, et les prochains rendez-vous s’affichent dans le carrousel d’accueil. La prise de rendez-vous se fait là où se trouve déjà le collaborateur, avec des personnes que la plateforme connaît déjà.
Ce que la vue renvoie
Source My continONPérimètreLes personnes et les partenaires qu’un collaborateur peut joindre
Un annuaire, aucune copie
La recherche de contacts lit les enregistrements de personnes communs : les coordonnées restent ainsi à jour dans toute la plateforme.
Partenaires compris
Les organisations partenaires se recherchent à côté des collègues, pour planifier des rendez-vous entre entreprises.
Invitations par e-mail
La création et la modification d’un rendez-vous envoient des invitations par e-mail aux participants.
Visible dans l’onglet d’accueil
Les prochains rendez-vous s’affichent dans le carrousel de l’espace de travail, là où commence la journée.
Ce que cela touche
- Mon espace de travail
Le carrousel des rendez-vous de l’onglet d’accueil affiche ce qui est réservé ici. - Dossiers du personnel
Les entrées de l’annuaire sont les enregistrements de personnes communs. - Portail partenaires
Les enregistrements de partenaires recherchés ici proviennent du même fichier des partenaires commerciaux.
Voir « annuaire & rendez-vous » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.