PlateformeOrganisation
Une unité est un lieu. Une fonction est une définition. Un poste, c’est l’une placée dans l’autre.
La plupart des systèmes stockent des personnes et y rattachent une hiérarchie après coup, ce qui explique que les accès dérivent chaque fois que quelqu’un change de poste. continON modélise d’abord l’organisation, sous la forme de quatre objets délibérément distincts – puis fait pointer les autorisations, les documents, les rapports, les flux de travail et les notifications vers le troisième d’entre eux.
Pourquoi quatre objets et non deux Si un emploi n’était jamais qu’une ligne rattachée à une personne, plus rien ne porterait les accès lorsque cette personne s’en va. C’est en séparant la définition de son placement, et le placement de son occupant, que l’organisation peut continuer à fonctionner pendant que les personnes changent.
Les quatre objets, à la profondeur où chacun se situe réellement.
Unité
Un lieu dans l’organisation. Chaque unité a un seul parent ; l’entreprise entière forme ainsi une arborescence unique, imbriquée aussi profondément que nécessaire.
- Un type d’unité, pour qu’une succursale et un département ne soient pas la même chose
- Un site, et un indicateur précisant si ce site fonctionne de manière autonome
- Sa propre devise, si l’unité opère dans une devise particulière
- Un responsable d’unité, déterminé à partir des postes qu’elle contient
Fonction
La définition d’un emploi, tenue au niveau de l’organisation entière. À elle seule, elle ne se trouve nulle part : elle n’a pas d’unité, et personne ne l’occupe.
- Un intitulé, et à qui la fonction est rattachée, au niveau de la définition
- Une classe salariale et un salaire de base
- Les responsabilités que comporte l’emploi, rédigées une seule fois
Poste
La même fonction, placée dans une unité précise. C’est l’objet vers lequel pointe en réalité presque tout le reste dans continON.
- Son propre rattachement hiérarchique dans l’organigramme de cette unité
- S’il dirige cette unité, et s’il s’agit d’un poste d’encadrement
- Un niveau d’habilitation
- Combien de personnes peuvent l’occuper simultanément
Affectation
Une personne placée dans un poste pour une période donnée. L’affectation est datée et conservée : l’organisation sait donc toujours qui occupait le poste l’année dernière.
- Le collaborateur, le poste, l’unité et le supérieur, reliés entre eux
- Numéro de contrat et dates
- L’affectation en vigueur
Une fonction placée trois fois, ce sont trois postes.
La définition est rédigée une seule fois. La placer dans une unité crée un poste qui appartient à cette unité et porte les réponses propres à cette unité – son rattachement hiérarchique, s’il dirige l’unité, son niveau d’habilitation et le nombre de personnes qui peuvent l’occuper. Trois placements d’une même définition sont trois objets différents, et les accès leur sont accordés séparément.
La définition
Chef d’entrepôt
Rattaché au responsable des opérations · classe salariale fixée une fois · responsabilités rédigées une fois
Entrepôt central
Poste
Dirige l’unité · habilitation relevée · un titulaire
Dépôt Nord
Poste
Rattaché au chef de dépôt · deux titulaires en équipes
Centre de retours
Poste
Sans fonction d’encadrement · un titulaire · habilitation standard
L’exemple ci-dessus sert à montrer la relation. Le nom d’une unité, la profondeur de l’arborescence et ce que porte chaque poste, c’est à vous de les définir – continON fournit les objets et les règles qui les relient, pas un organigramme de référence.
Cinq éléments se déterminent en fonction du poste, pas de la personne.
Autorisations sur les applications et les modules
Les ensembles d’autorisations sont accordés à un poste. Quiconque l’occupe en hérite ; en le quittant, il ne les emporte pas.
Comment les pouvoirs sont déterminésAccès aux documents
Les droits sur les dossiers et les fichiers sont accordés à un poste et s’appliquent à la personne qui l’occupe actuellement.
Le service documentaireAccès aux rapports et aux tableaux de bord
Les rapports et les tableaux de bord portent leurs propres autorisations, accordées à des postes et à des partenaires plutôt qu’à des individus.
Acteurs des flux de travail
Une étape de processus ne désigne pas une personne. Elle désigne une relation – l’initiateur, son supérieur, le responsable d’unité ou un groupe de postes nommé – et le moteur la résout à l’arrivée de la demande.
Une définition qui devient comportementNotifications et rappels
Les destinataires sont déterminés à partir du poste et de l’unité ; une règle rédigée une seule fois continue ainsi d’atteindre les bonnes personnes après une réorganisation.
L’arborescence, dans le produit.
Des unités imbriquées par département, secteur et succursale, chaque ligne portant le pays, la ville et le type d’unité avec lesquels elle a été définie. C’est la structure à laquelle renvoient toutes les autres pages de cette série.
Une organisation sur plusieurs sites
Modélisez une unité et un poste sur votre propre organigramme.
Sur un mandant anonymisé, nous placerons une fonction dans une unité, accorderons une autorisation au poste, puis en retirerons une personne – pour que vous voyiez ce qui reste et ce qui part.