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Verzeichnis & Termine
Wie finden Mitarbeitende Kolleginnen, Kollegen und Partner, und wie buchen sie Besprechungen mit ihnen?
Die Werkzeuge im Arbeitsbereich drehen sich um Personen: ein durchsuchbares Kontaktverzeichnis der Kolleginnen und Kollegen, eine Partnersuche und Termine, die E-Mail-Einladungen an die Beteiligten versenden. Gebuchte Termine erscheinen im Karussell der Startseite.
So funktioniert es
Das Verzeichnis durchsucht die Personendatensätze der Organisation – dasselbe Personenmodell, das auch die übrige Plattform pflegt –, sodass die Kontaktdaten aktuell sind und kein paralleles Adressbuch entsteht. Partnerorganisationen lassen sich auf dieselbe Weise durchsuchen; das ist wichtig für Mitarbeitende, deren Arbeitstag mit Lieferanten, Kunden oder Schulungsanbietern zu tun hat.
Termine sind Datensätze mit Einladungen: Das Erstellen oder Bearbeiten eines Termins kann die Teilnehmenden per E-Mail benachrichtigen, private Termine werden neben beruflichen unterstützt, und anstehende Termine erscheinen im Karussell der Startseite. Gebucht wird dort, wo die mitarbeitende Person ohnehin ist, mit Personen, die die Plattform bereits kennt.
Was die Ansicht liefert
Bezogen aus My continONEingegrenzt aufDie Personen und Partner, die eine mitarbeitende Person erreichen kann
Ein Verzeichnis, keine Kopien
Die Kontaktsuche liest die gemeinsamen Personendatensätze, sodass die Angaben plattformweit aktuell bleiben.
Partner inbegriffen
Partnerorganisationen sind neben Kolleginnen und Kollegen durchsuchbar – für die firmenübergreifende Terminplanung.
E-Mail-Einladungen
Beim Erstellen und Bearbeiten von Terminen werden E-Mail-Einladungen an die Teilnehmenden versendet.
Sichtbar auf der Startseite
Anstehende Termine erscheinen im Karussell des Arbeitsbereichs, dort, wo der Tag beginnt.
Verzeichnis & Termine in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.