Eine Einführung ist eine Liste von Dingen, die aufhören, mehrdeutig zu sein.
Keine Installation. Bevor continON eine Organisation korrekt führen kann, müssen bestimmte Fakten über diese Organisation explizit werden – welche Einheiten es gibt, welche Positionen, wer sie innehat, wer was darf, wie Arbeit fliessen soll und welche bestehenden Systeme bleiben, wo sie sind. Das meiste davon sind Entscheidungen. Die Software hält sie fest, sobald sie getroffen sind.
Bevor Sie weiterlesen Diese Seite nennt weder eine Dauer noch eine feste Reihenfolge. Wie lange eine Einführung dauert, hängt davon ab, wie gefestigt die Antworten unten in Ihrer Organisation bereits sind – und das kann eine Produktseite nicht wissen.
Was aufhören muss, mehrdeutig zu sein.
Die Organisation muss festgehalten werden
Fast alles andere stützt sich darauf, deshalb wird dies zuerst geklärt. Es sind Entscheidungen darüber, wie die Organisation tatsächlich funktioniert, keine Masken, die man schnell ausfüllt.
- Welche Einheiten gibt es, und wo befinden sie sich?
- Ihre Organisation entscheidetEin Einheitenbaum in der tatsächlichen Tiefe; jede Einheit mit ihrem Typ, ihrer übergeordneten Einheit, ihrer Adresse, ihrer eigenen Währung und ihrem Logo.Organisation & Positionen
- Welche Positionen gibt es, und in welcher Einheit ist jede angesiedelt?
- Ihre Organisation entscheidetPositionen, einmal mit Berichtslinie und Lohnstufe definiert und dann als Stellen in Einheiten platziert, mit einer Freigabestufe und einer Begrenzung, wie viele Personen sie innehaben dürfen.Organigramm & Positionen
- Wer besetzt zurzeit welche Stelle?
- Ihre Organisation entscheidetAnstellungszuordnungen, die eine Person für einen bestimmten Zeitraum an eine Stelle, eine Einheit und eine Führungskraft binden – der Datensatz, den jede spätere Zugriffs- und Lohnentscheidung liest.Anstellung & Verträge
Befugnisse müssen zugewiesen werden
Zugriff wird hier nicht Personen erteilt. Er wird Positionen erteilt, weshalb diese Phase erst beginnen kann, wenn die vorangehende abgeschlossen ist.
- Für welche Anwendungen hat die Organisation eine Lizenz?
- Im Produkt konfiguriertEine verschlüsselte Lizenzdatei, beim Hochladen gegen den Organisationsnamen und ihr Ablaufdatum validiert, die entscheidet, welche Anwendungen es überhaupt gibt.Lizenzierung & Modulaktivierung
- Welche Berechtigungsgruppen soll es geben, und was erlaubt jede einzelne?
- Ihre Organisation entscheidetGruppen mit Anwendungszugriff und Rechten pro Formular – lesen, erstellen, ändern, löschen, herunterladen –, einzeln erteilt statt über einen Rollennamen.Benutzer & Berechtigungen
- Welche Positionen erhalten welche Gruppe?
- Im Produkt konfiguriertEine Bindung zwischen Gruppe und Stelle, sodass ein Personalwechsel nie zu einer Änderung der Berechtigungen wird.Wie über den Zugriff entschieden wird
Wie Arbeit fliesst, muss gezeichnet werden
Vorgefertigte Freigabeketten sind der Punkt, an dem die meisten Systeme beginnen, von der tatsächlichen Arbeitsweise der Organisation abzuweichen. Hier sind sie Definitionen und damit Teil der Einführung statt eines nachträglichen Änderungsantrags.
- Welche Prozesse müssen explizit sein, und wer handelt bei jedem Schritt?
- Ihre Organisation entscheidetStatus und Übergänge mit einer Akteurregel pro Status, zur Laufzeit anhand des Organigramms ermittelt statt anhand einer namentlich genannten Person.Process Builder
- Was muss erfasst werden, und in welcher Maske?
- Im Produkt konfiguriertVersionierte Formulare, gebunden an die Status, bei denen sie sich öffnen, mit Wertelisten und Vorgabewerten aus gespeicherten Abfragen.Form Builder
- Welche Begriffe verwendet die Organisation für ihre eigenen Bildschirme?
- Ihre Organisation entscheidetErfasste Arbeitssprachen und übersetzte Terminologie pro Modul sowie die kategorisierten Wertelisten, aus denen jeder Bildschirm seine Status und Typen liest.Sprachen & Lokalisierung
Bestehende Systeme und Daten müssen eingeordnet werden
Nicht alles zieht um. Diese Phase entscheidet, was dort abgefragt wird, wo es bereits liegt, was als externe Zugangsdaten registriert wird und was wirklich erfasst werden muss.
- Welche bestehenden Quellen bleiben, wo sie sind, und werden direkt dort gelesen?
- An eine Quelle angebundenGespeicherte Abfragen, erstellt gegen das Schema einer Quelle, die Ihre Organisation bereits betreibt, und die Formulare, Berichte, Dashboards und Dokumente aus einer Definition speisen.Query & Data Source Builder
- Für welche externen Dienste bezahlt die Organisation bereits?
- An eine Quelle angebundenBenannte Zugangsdaten, unter der Organisation registriert, verschlüsselt gespeichert und von den Anwendungen abgerufen, die sie benötigen.Integrationen & Daten
- Was muss erfasst statt angebunden werden?
- Ihre Organisation entscheidetEine explizite Liste, vereinbart statt angenommen. Es gibt keinen generischen Massenimport von Tabellenkalkulationen in operative Datensätze, daher ist dies eine echte Entscheidung über den Umfang.Anbinden, was Sie bereits betreiben
Es muss an der Realität geprüft werden
Diese Phase soll die Punkte finden, an denen das Modell am Bildschirm und der Betrieb vor Ort nicht übereinstimmen – solange das noch günstig ist.
- Übersteht ein echter Datensatz den ganzen Weg?
- Vor dem Einsatz geprüftEin Antrag, gestellt, freigegeben, bestellt, empfangen, eingekauft, eingelagert und gebucht – auf der eigenen Struktur der Organisation und mit ihren eigenen Berechtigungsgruppen.Von der Anforderung zum Bestand
- Sieht die richtige Person das Richtige, und nur das?
- Vor dem Einsatz geprüftDie Stellen, geprüft gegen das, was ihre Gruppen tatsächlich öffnen, bevor sich jemand darauf verlässt.Wie über den Zugriff entschieden wird
Was danach bewusst offen bleibt.
- Die Organisation verändert sich weiter
- Einheiten kommen hinzu, Positionen verschieben sich, Personen treten ein und aus. Zugriff, Weiterleitung von Freigaben und Berichtsumfang lesen das Organigramm in seinem Stand an diesem Tag – wer das Organigramm aktuell hält, hält damit auch sie aktuell.
- Definitionen verändern sich weiter
- Eine veröffentlichte Prozess-, Formular-, Berichts- oder Dokumentdefinition besteht aus Metadaten, die zur Laufzeit gelesen werden. Jede Revision wird aufbewahrt; unter welcher Version ein bestimmter Antrag lief, bleibt daher beantwortbar, auch nachdem sich die Definition weiterentwickelt hat.
- Neue Standorte erben
- Ein später hinzugefügter Standort ist einem bestehenden untergeordnet. Lizenz, Berechtigungsgruppen, Wertelisten und Definitionen erreichen ihn bereits; sein Bestand, seine Sektoren und sein Personal sind von Beginn an seine eigenen.
Was diese Seite nicht verspricht.
- Diese Seite nennt keine Einführungsdauer. Die obigen Phasen sind überwiegend Entscheidungen, die Ihre Organisation treffen muss, und wie lange sie dauern, hängt davon ab, wie gefestigt diese Antworten bereits sind – nicht von der Software.
- Nicht jede Einführung durchläuft all diese Phasen, und nicht immer in dieser Reihenfolge. Eine Organisation, die bereits ein sauberes Organigramm hat, beginnt an einem anderen Punkt als eine, die keines hat.
- Es gibt keinen universellen Massenimport bestehender Tabellenkalkulationen in operative Datensätze. Was angebunden, was erfasst und was belassen wird, wo es ist, muss ausdrücklich abgegrenzt werden.
Organisation & Positionen
Bringen Sie die Antworten mit, die Sie bereits haben.
Eine Arbeitssitzung zu Ihrem eigenen Organigramm, Ihren eigenen Berechtigungsgruppen und einem Prozess, über den Sie streiten – damit der Umfang der obigen Entscheidungen konkret wird, statt geschätzt zu bleiben.