BuildersBuilder
Form Builder
Wie bringen wir ein neues Formular zum Team – und lassen es echte Arbeit steuern?
Stellen Sie ein Formular aus einer Palette von Feldsteuerelementen zusammen, versionieren Sie es und binden Sie es an einen Prozessstatus – oder nutzen Sie es eigenständig. Wenn jemand es einreicht, schreitet der zugehörige Workflow voran und nimmt die erfassten Daten mit.
So funktioniert es
Formulare werden aus einer kuratierten Palette zusammengestellt: Steuerelemente für Text, Zahl, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Auswahlliste, mehrzeiligen Text, Datum und Uhrzeit, Datei-Upload, Unterschrift und Mobiltelefonnummer, dazu Datenraster, Tabellen und Baumsteuerelemente für sich wiederholende Zeilen. Lange Erfassungen lassen sich in einen mehrseitigen Assistenten aufteilen, dessen Seiten mit den Ereignissen des Workflows verknüpft sind, zu dem das Formular gehört.
Jedes Formular ist ein versioniertes Objekt. Jede gespeicherte Revision bleibt erhalten, und wo Konfiguration nicht ausreicht, lassen sich eigene JavaScript-Event-Handler anhängen – gespeichert und versioniert zusammen mit dem Formular selbst, sodass Verhaltensänderungen genauso nachvollziehbar sind wie Layoutänderungen.
Was ein Formular leistet, hängt davon ab, woran es gebunden ist. An einen Prozessstatus angehängt, öffnet es sich, wenn die Arbeit diesen Schritt erreicht, und sein Einreichen bringt die Instanz weiter; eigenständig genutzt, werden seine Einreichungen als eigene Datensätze gespeichert. Felder beziehen Wertelisten, Vorgabewerte und Absendeaktionen aus gespeicherten Abfragen in der gemeinsamen Datenschicht, sodass die Auswahlwerte Live-Daten sind und keine fest codierte Liste.
Was Sie definieren und was läuft
Eine Palette für echte Datenerfassung
Unterschriftserfassung, Datei-Upload, Datum und Uhrzeit, Telefonnummernfelder und Raster mit sich wiederholenden Zeilen decken die betriebliche Erfassung ab, nicht nur Kontaktformulare.
Mehrseitige Formulare als Assistent
Teilen Sie ein langes Formular in geführte Seiten auf, deren Seitenereignisse mit dem Workflow verknüpft sind, dem das Formular dient.
Explizite Versionierung
Formulare und ihre Ereignislogik werden pro Revision versioniert, sodass Sie sehen, welche Formularfassung einer früheren Einreichung tatsächlich zugrunde lag.
Abfragegestützte Felder
Auswahllisten, Vorgabewerte und Wertelisten werden aus gespeicherten Abfragen in der gemeinsamen Datenschicht aufgelöst – eine Definition speist viele Formulare.
Eigenständig oder prozessgebunden
Derselbe Designer erzeugt Formulare, die Workflow-Status steuern, und Formulare, die einfach eigenständig Datensätze erfassen.
Mit Skripten erweitern
Wo eine Regel über die Konfiguration hinauswächst, hängen Sie JavaScript-Event-Handler an – ein ausgewiesener Erweiterungspunkt, keine versteckte Notlösung.
Womit das zusammenhängt
- Process Builder
Ein an einen Status gebundenes Formular öffnet sich, wenn die Arbeit dort ankommt; das Einreichen bringt den Antrag weiter. - Query & Data Source Builder
Gespeicherte Abfragen liefern die Wertelisten und Vorgabewerte, die ein Formular anzeigt, und nehmen auf, was es einreicht. - Document Template Designer
Daten, die ein Formular erfasst, fliessen in die Dokumente ein, die derselbe Prozess erzeugt. - My continON
Self-Service-Anträge zeigen das gebundene Formular für den Status, in dem sich ein Antrag gerade befindet.
Form Builder in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.