PersonalmanagementLebenszyklus
Anstellung & Verträge
Wie verfolge ich, wer welche Position innehat, mit welchem Vertrag und seit wann – einschliesslich Stellvertretungen?
Eine Anstellungszuordnung bindet eine Person für einen bestimmten Zeitraum an eine Stelle, eine Einheit und eine Führungskraft und enthält Vertragsnummer, Vertragsablauf und Lohnansatz. Zuordnungen werden historisiert: Die aktuelle ist gekennzeichnet, frühere bleiben erfasst.
Was der Datensatz gleichzeitig enthält
KonstantAnstellung & Verträge 5 Status gleichzeitig
Zeitbezogen statt überschrieben
Jede Zuordnung ist ein datierter Datensatz mit Aktuell-Kennzeichen; der Positionsverlauf bleibt bei jeder Änderung erhalten.
Vertragsfelder an der Zuordnung
Vertragsnummer, Ablaufdatum und Lohn pro Ansatz liegen an der Zuordnung, mit Prüfung auf doppelte Nummern beim Speichern.
Stellvertretungen und Aufsicht
Befristete Datensätze für Stellvertretung und Aufsicht besetzen Stellen und ergänzen die Aufsicht, ohne die reguläre Zuordnung zu bearbeiten.
Regeln beim Speichern
Prüfungen von Alter, eindeutiger Führungskraft und doppelten Verträgen laufen, bevor eine Zuordnung angenommen wird.
Der Zugriff folgt der Zuordnung
Weil Berechtigungen an Stellen hängen, wandert der Zugriff mit der Person, wenn eine Zuordnung abgeschlossen und eine neue eröffnet wird.
So funktioniert es
Die Zuordnung ist die zeitbezogene Verknüpfung, auf die sich der Rest der Plattform verlässt: Person → Mitarbeitende/r → Position in der Einheit → Führungskraft, mit Vertragsnummer, Vertragsablaufdatum, Lohn pro Ansatz und einem Aktuell-Kennzeichen. Ein Stellenwechsel bedeutet, eine Zuordnung abzuschliessen und die nächste zu eröffnen – der Verlauf ist der Prüfpfad, und der stellenbasierte Zugriff folgt der neuen Zuordnung automatisch.
Beim Speichern laufen Geschäftsregeln: eine Altersprüfung der mitarbeitenden Person, eine Prüfung auf genau eine Führungskraft, damit die Berichtslinien eindeutig bleiben, und eine Prüfung auf doppelte Vertragsnummern, damit sich zwei Zuordnungen keine Vertragsreferenz teilen können. Datensätze für Stellvertretungen besetzen eine Stelle für einen begrenzten Zeitraum, ohne die reguläre Zuordnung zu berühren, und Aufsichtsdatensätze ergänzen die Führungslinie um eine befristete Aufsicht.
Das Ende einer Anstellung wird so behandelt, wie sie erfasst wird: Die aktuelle Zuordnung wird abgeschlossen, und die gesamte Kette – Verträge, Daten, innegehabte Positionen – bleibt abfragbar. continON liefert heute keinen eigenen Workflow für Kündigung oder Entlassung; Organisationen, die einen formellen Freigabeablauf für Austritte wünschen, können ihn auf der Prozess-Engine aufbauen.
Womit das zusammenhängt
- Organisation & Positionen
Zuordnungen verweisen immer auf eine definierte Stelle in der Einheitenhierarchie. - Lohnabrechnung
Die Lohnberechnung liest den Lohnansatz der Zuordnung und die Lohndaten der Position. - Personaldossiers
Zuordnungen bilden die Anstellungsschicht über dem Personaldossier. - Process Builder
Formelle Freigabeabläufe für Austritte oder Wechsel lassen sich als Workflows abbilden.
Anstellung & Verträge in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.