LohnabrechnungLebenszyklus
Lohnläufe & Berechnung
Wie wird eine Lohnperiode tatsächlich berechnet, geprüft und korrigiert?
Ein Lauf erzeugt eine Periode – aus dem Lohnkalender oder für einen frei gewählten Zeitraum – und berechnet die Zeilen jeder mitarbeitenden Person aus dem Schema, den Lohndaten der Anstellungszuordnung sowie erfassten Vorschüssen und Rückerstattungen. Anpassbare Werte lassen sich korrigieren und neu berechnen, bevor die Periode gespeichert wird.
Der Ablauf
5 SchritteDie Periode wählen
Eine Kalenderperiode oder ein frei gewählter Zeitraum wird ausgewählt, pro Personalkategorie.
Erzeugen
Die Zeilen werden für jede mitarbeitende Person aus Schemaposten, Formeln, Steuerstufen, Lohndaten und Angaben zum Steuerabzug berechnet.
Vorschüsse einbeziehen
Erfasste Vorschüsse und Rückerstattungen gehen mit ihren Belegen als Zeilen ausserhalb des Schemas ein.
Anpassen und neu berechnen
Anpassbare Werte werden korrigiert und der Lauf neu berechnet, bis er stimmt.
Zur Freigabe speichern
Die gespeicherte Periode gelangt mit ihren berechneten Ergebnissen in den Freigabe-Arbeitsbereich.
So funktioniert es
Die Erzeugung beginnt bei der Periode: einer Kalenderperiode für Mitarbeitende ohne oder mit Überstundenanspruch oder einem frei gewählten Von–bis-Zeitraum, wenn ein Sonderlauf nötig ist. Die Engine erzeugt für jede mitarbeitende Person berechnete Zeilen – Einkommen, Abzüge, Steuerabzüge – aus den Posten und Formeln des Schemas und wendet dabei die konfigurierten Steuerstufen und die Angaben der mitarbeitenden Person an.
Die Prüfung gehört zum Lauf und kommt nicht erst hinterher: Als anpassbar gekennzeichnete Werte können bearbeitet und der Lauf neu berechnet werden, bis die prüfende Person speichert. Während der Periode erfasste Vorschüsse und Rückerstattungen gehen als Zeilen ausserhalb des Schemas in den Lauf ein, mit den Belegen, die bei ihrer Erfassung angehängt wurden.
Die Ergebnisse sind vor und nach der Freigabe aus mehreren Blickwinkeln sichtbar: eine allgemeine Lohnliste pro Periode, Lohndetails zu einzelnen Mitarbeitenden, eine Suche nach Namen über Perioden hinweg und nach Einheit und Schema gefilterte Ansichten. Was die Freigabe dann für die Mitarbeitenden veröffentlicht, ist genau das, was diese Bildschirme zeigen.
Gut zu wissen
- Periode oder frei gewählter ZeitraumLäufe werden aus dem Lohnkalender oder für Sonderfälle aus einem frei gewählten Von–bis-Zeitraum erzeugt.
- Berechnete, nachprüfbare ZeilenEinkommen, Abzüge und Steuerabzüge jeder mitarbeitenden Person lassen sich auf Schemaposten und Stufen zurückführen, die Sie öffnen können.
- Schleife aus Anpassen und NeuberechnenAnpassbare Werte werden vor dem Speichern bearbeitet und neu berechnet – Korrekturen erfolgen im Lauf, nicht danach.
- Vorschüsse und RückerstattungenWährend der Periode erfasste Zeilen ausserhalb des Schemas fliessen samt hochgeladenen Belegen in den Lauf ein.
- Mehrere PrüfansichtenAllgemeine Liste, Details pro Person, Namenssuche und Filter nach Einheit/Schema decken die Prüfung von allen Seiten ab.
Womit das zusammenhängt
- Lohnkonfiguration
Schema und Kalender legen fest, was ein Lauf berechnet. - Steuerstufen & Steuerabzug
Stufen und Angaben zum Steuerabzug werden bei der Erzeugung angewendet. - Anstellung & Verträge
Der Lohn pro Ansatz aus der aktuellen Zuordnung fliesst in die Zeilen jeder mitarbeitenden Person ein. - Lohnfreigabe & Lohnabrechnungen
Gespeicherte Perioden gehen zur Freigabe, bevor etwas veröffentlicht wird.
Lohnläufe & Berechnung in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.