Lohnabrechnungoperativ
Lohnfreigabe & Lohnzettel
Wer gibt eine Lohnperiode frei, und wie gelangen die Lohnzettel zu den Mitarbeitenden?
Die Freigabe ist eine eigene, von der Bearbeitung der Lohnabrechnung getrennte Berechtigung: Der Freigabe-Arbeitsbereich listet die Perioden nach Jahr, und die Freigabe versieht die Periode mit dem Vermerk, wer sie wann freigegeben hat. Nach der Freigabe werden die Lohnzettel für jede mitarbeitende Person aus der im Schema genannten Berichtsvorlage erzeugt.
Der Ablauf
5 SchrittePeriode aufgelistet
Gespeicherte Perioden erscheinen im Freigabe-Arbeitsbereich nach Jahr und mit Status.
Ergebnisse prüfen
Die freigebende Person öffnet die berechneten Ergebnisse der Periode für jede mitarbeitende Person.
Freigeben
Ausgewählte Mitarbeitende oder die Periode werden freigegeben; freigebende Person und Datum werden im Datensatz vermerkt.
Lohnzettel erzeugen
Lohnzettel werden aus der Berichtsvorlage des Schemas erstellt, einzeln pro Person oder gesammelt.
Veröffentlichen
Freigegebene Ergebnisse erscheinen in der Self-Service-Lohnansicht jeder mitarbeitenden Person.
So funktioniert es
Der Freigabe-Arbeitsbereich ist von den Laufbildschirmen getrennt: Perioden werden nach Jahr mit ihrem Status aufgelistet, die freigebende Person öffnet die berechneten Ergebnisse einer Periode und gibt ausgewählte Mitarbeitende oder die Periode frei – auch Perioden mit frei gewähltem Zeitraum. Der Periodendatensatz hält die freigebende Person und das Freigabedatum fest; die Freigabe ist damit zurechenbar und nicht bloss stillschweigend.
Das Berechtigungsmodell setzt die Trennung durch: Freigeben und Erzeugen von Lohnzetteln sind eigene Berechtigungs-Claims, getrennt von der Bearbeitung der Lohnabrechnung; wer einen Lauf vorbereitet, muss also nicht dieselbe Person sein, die ihn freigibt. Dies baut auf dem stellenbasierten Zugriffsmodell der Plattform auf.
Die Erzeugung der Lohnzettel folgt auf die Freigabe: Für jede mitarbeitende Person der Periode wird aus der im Schema konfigurierten Berichtsvorlage ein Lohnzettel erstellt – für die ganze Periode oder für eine einzelne Person. Die freigegebenen Ergebnisse sehen die Mitarbeitenden dann in ihrer schreibgeschützten Lohnansicht in My continON.
Gut zu wissen
- Namentliche, datierte FreigabeDer Periodendatensatz speichert, wer wann freigegeben hat – die Freigabe ist eine vermerkte Tatsache.
- FunktionstrennungFreigabe und Lohnzettelerzeugung sind von der Bearbeitung der Lohnabrechnung getrennte Berechtigungs-Claims.
- Lohnzettel aus einer gestalteten VorlageDas Layout des Lohnzettels ist die im Schema genannte Berichtsvorlage; erzeugt wird er nach der Freigabe für jede mitarbeitende Person.
- Selektive FreigabeFreigebende können ausgewählte Mitarbeitende innerhalb einer Periode freigeben, nicht nur alles oder nichts.
Womit das zusammenhängt
- Lohnläufe
Die Freigabe bezieht sich auf die gespeicherten Ergebnisse des Laufs. - Mein Lohn & Zusatzleistungen
Freigegebene Perioden werden in der schreibgeschützten Ansicht der Mitarbeitenden veröffentlicht. - Identität & Zugriff
Freigaberechte sind Berechtigungs-Claims im stellenbasierten Zugriffsmodell. - Report Designer
Die Lohnzettelvorlage ist ein gestalteter Bericht.
Lohnfreigabe & Lohnzettel in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.