Paieopérationnel
Validation de la paie & fiches de salaire
Qui valide une période de paie, et comment les fiches de salaire parviennent-elles aux collaborateurs ?
La validation est une autorisation distincte de la modification de la paie : l’espace de validation liste les périodes par année, et la validation inscrit sur la période qui l’a validée et quand. Après validation, les fiches de salaire sont générées par collaborateur à partir du modèle de rapport désigné par le schéma.
La séquence
5 étapesPériode listée
Les périodes enregistrées apparaissent dans l’espace de validation par année, avec leur statut.
Examiner les résultats
Le valideur ouvre les résultats calculés par collaborateur pour la période.
Valider
Les collaborateurs sélectionnés ou la période sont validés ; le valideur et la date sont inscrits dans l’enregistrement.
Générer les fiches de salaire
Les fiches de salaire sont produites à partir du modèle de rapport du schéma, par collaborateur ou en lot.
Publier
Les résultats validés apparaissent dans la vue de salaire en libre-service de chaque collaborateur.
Fonctionnement
L’espace de validation est séparé des écrans de traitement : les périodes y sont listées par année avec leur statut, le valideur ouvre les résultats calculés d’une période et valide des collaborateurs sélectionnés ou la période – y compris les périodes à plage personnalisée. L’enregistrement de la période conserve le valideur et la date de validation : la validation est ainsi imputable, et non implicite.
Le modèle d’autorisations impose cette séparation : valider et générer les fiches de salaire font l’objet de leurs propres revendications d’autorisation, distinctes de la modification de la paie, de sorte que la personne qui prépare un traitement n’est pas nécessairement celle qui le valide. Ce mécanisme repose sur le modèle d’accès de la plateforme fondé sur les postes.
La génération des fiches de salaire suit la validation : pour chaque collaborateur de la période, une fiche de salaire est produite à partir du modèle de rapport configuré dans le schéma – pour toute la période ou pour un seul collaborateur. Ce sont les résultats validés que les collaborateurs voient ensuite dans leur vue de salaire en lecture seule, dans My continON.
Bon à savoir
- Validation nominative et datéeL’enregistrement de la période conserve qui a validé et quand – la validation est un fait consigné.
- Séparation des tâchesLa validation et la génération des fiches de salaire sont des revendications d’autorisation distinctes de la modification de la paie.
- Des fiches de salaire issues d’un modèle conçuLa mise en page des fiches de salaire est celle du modèle de rapport désigné par le schéma ; elles sont générées par collaborateur après validation.
- Validation sélectiveLes valideurs peuvent valider des collaborateurs sélectionnés au sein d’une période, et pas seulement selon le principe du tout ou rien.
Ce que cela touche
- Traitements de paie
La validation porte sur les résultats enregistrés du traitement. - Mon salaire & mes avantages
Les périodes validées sont publiées dans la vue en lecture seule du collaborateur. - Identité & accès
Les droits de validation sont des revendications d’autorisation du modèle d’accès fondé sur les postes. - Report Designer
Le modèle de fiche de salaire est un rapport conçu.
Voir « validation de la paie & fiches de salaire » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.