Paiecycle de vie
Traitements & calcul de la paie
Comment une période de paie est-elle concrètement calculée, examinée et corrigée ?
Un traitement génère une période – à partir du calendrier de paie ou d’une plage de dates personnalisée – et calcule les lignes de chaque collaborateur à partir du schéma, des données salariales de l’affectation et des avances et remboursements enregistrés. Les valeurs ajustables peuvent être corrigées et recalculées avant l’enregistrement de la période.
La séquence
5 étapesChoisir la période
Une période du calendrier ou une plage de dates personnalisée est sélectionnée, par catégorie de personnel.
Générer
Les lignes sont calculées par collaborateur à partir des rubriques du schéma, des formules, des tranches d’imposition, des données salariales et des options.
Intégrer les avances
Les avances et remboursements enregistrés entrent comme lignes hors schéma, avec leurs justificatifs.
Ajuster et recalculer
Les valeurs ajustables sont corrigées et le traitement recalculé jusqu’à ce qu’il soit juste.
Enregistrer pour validation
La période enregistrée passe dans l’espace de validation avec ses résultats calculés.
Fonctionnement
La génération part de la période : une période du calendrier pour le personnel exempté ou non exempté, ou une plage personnalisée de date à date lorsqu’un traitement spécial est nécessaire. Le moteur produit des lignes calculées par collaborateur – gains, déductions, retenues à la source – à partir des rubriques et des formules du schéma, en appliquant les tranches d’imposition configurées et les options du collaborateur.
L’examen fait partie du traitement, ce n’est pas une étape après coup : les valeurs marquées comme ajustables peuvent être modifiées et le traitement recalculé jusqu’à ce que l’examinateur enregistre. Les avances et remboursements enregistrés pendant la période entrent dans le traitement comme lignes hors schéma, avec les justificatifs joints là où ils ont été enregistrés.
Les résultats sont consultables sous plusieurs angles avant et après la validation : liste générale de la paie par période, détail de la paie par collaborateur, recherche par nom de collaborateur sur plusieurs périodes et vues filtrées par unité et par schéma. Ce que la validation publie ensuite pour les collaborateurs correspond exactement à ce que montrent ces écrans.
Bon à savoir
- Période ou plage personnaliséeLes traitements sont générés à partir du calendrier de paie ou, pour les cas particuliers, d’une plage personnalisée de date à date.
- Lignes calculées et vérifiablesLes gains, déductions et retenues à la source de chaque collaborateur remontent à des rubriques du schéma et à des tranches que vous pouvez ouvrir.
- Boucle ajustement-recalculLes valeurs ajustables sont modifiées et recalculées avant l’enregistrement – les corrections se font dans le traitement, pas après.
- Avances et remboursementsLes lignes hors schéma enregistrées pendant la période, avec chargement de documents, alimentent le traitement.
- Plusieurs vues d’examenListe générale, détail par collaborateur, recherche par nom et filtres par unité/schéma couvrent l’examen sous tous les angles.
Ce que cela touche
- Configuration de la paie
Le schéma et le calendrier définissent ce que calcule un traitement. - Tranches d’imposition & retenue à la source
Tranches et options sont appliquées lors de la génération. - Emploi & contrats
Le salaire selon le taux de l’affectation en cours alimente les lignes de chaque collaborateur. - Validation de la paie & fiches de salaire
Les périodes enregistrées passent en validation avant toute publication.
Voir « traitements & calcul de la paie » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.