Nóminaciclo de vida
Ejecuciones y cálculo de la nómina
¿Cómo se calcula, revisa y corrige realmente un periodo de nómina?
Una ejecución genera un periodo – a partir del calendario de pagos o de un intervalo de fechas personalizado – y calcula las líneas de cada empleado a partir del esquema, los datos salariales de la asignación laboral y los anticipos y reembolsos registrados. Los valores ajustables pueden corregirse y volver a calcularse antes de guardar el periodo.
La secuencia
5 pasosElegir el periodo
Se selecciona un periodo del calendario o un intervalo de fechas personalizado, por clase de personal.
Generar
Las líneas se calculan por empleado a partir de los conceptos del esquema, las fórmulas, los tramos impositivos, los datos salariales y las opciones.
Incluir anticipos
Los anticipos y reembolsos registrados entran como líneas ajenas al esquema, con sus justificantes.
Ajustar y volver a calcular
Los valores ajustables se corrigen y la ejecución se vuelve a calcular hasta que es correcta.
Guardar para su aprobación
El periodo guardado pasa al espacio de trabajo de aprobación con sus resultados calculados.
Cómo funciona
La generación parte del periodo: un periodo del calendario para el personal exento o no exento, o un intervalo personalizado desde–hasta cuando se necesita una ejecución especial. El motor produce líneas calculadas por empleado – ingresos, deducciones, retenciones – a partir de los conceptos y fórmulas del esquema, aplicando los tramos impositivos configurados y las opciones del empleado.
La revisión forma parte de la ejecución, no es un añadido posterior: los valores marcados como ajustables pueden editarse y la ejecución volver a calcularse hasta que el revisor guarda. Los anticipos y reembolsos registrados durante el periodo entran en la ejecución como líneas ajenas al esquema, con los justificantes adjuntos donde se registraron.
Los resultados pueden verse desde varios ángulos antes y después de la aprobación: una lista general de la nómina por periodo, el detalle de la nómina por empleado, búsquedas por nombre de empleado en todos los periodos y vistas filtradas por unidad y esquema. Lo que la aprobación publica después para los empleados es exactamente lo que muestran estas pantallas.
Conviene saber
- Periodo o intervalo personalizadoLas ejecuciones se generan a partir del calendario de pagos o de un intervalo personalizado desde–hasta para casos especiales.
- Líneas calculadas e inspeccionablesLos ingresos, deducciones y retenciones de cada empleado remiten a conceptos del esquema y a tramos que usted puede abrir.
- Ciclo de ajuste y recálculoLos valores ajustables se editan y se vuelven a calcular antes de guardar – las correcciones se hacen en la ejecución, no después.
- Anticipos y reembolsosLas líneas ajenas al esquema registradas durante el periodo, con carga de documentos, se incorporan a la ejecución.
- Varias vistas de revisiónLa lista general, el detalle por empleado, la búsqueda por nombre y los filtros por unidad/esquema cubren la revisión desde todos los ángulos.
A qué afecta
- Configuración de la nómina
El esquema y el calendario definen lo que calcula una ejecución. - Tramos impositivos y retenciones
Los tramos y las opciones se aplican en la generación. - Empleo y contratos
El salario por tarifa de la asignación actual alimenta las líneas de cada empleado. - Aprobación de la nómina y recibos de nómina
Los periodos guardados pasan a aprobación antes de que se publique nada.
Vea ejecuciones y cálculo de la nómina en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.