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Configuración de la nómina
¿Cómo defino lo que la nómina paga y deduce – y cómo pruebo las fórmulas antes de que se ejecuten?
Un esquema de nómina es el reglamento de un grupo de empleados: sus conceptos de ingreso, conceptos de deducción y retenciones, cada uno fijo o basado en una fórmula. Una calculadora integrada prueba el esquema con valores de ejemplo antes de que llegue a una ejecución real.
La definición y respecto a qué se evalúa
Configuración de la nómina
Conceptos con fórmula y calculadora de prueba
Los importes de ingresos y deducciones pueden ser fórmulas, evaluadas con valores de ejemplo en la pantalla de configuración antes de guardar.
Conceptos de ingreso y de deducción por categorías
Los conceptos se mantienen por categoría, lo que mantiene los esquemas legibles a medida que crecen.
Calendarios de pagos, exentos y no exentos
Los calendarios de nómina se generan por clase de personal, con una vista previa antes de guardar el calendario.
Categorías salariales por cargo
Las estructuras de categorías se mantienen por cargo, lo que alinea la configuración salarial con el modelo de organización.
Selección de la plantilla del recibo de nómina
El esquema indica la plantilla de informe a partir de la cual se generan los recibos de nómina tras la aprobación.
Asignación contable, solo vista previa
Los conceptos se asignan a cuentas del libro mayor para generar una vista previa para Finanzas – no se afirma ninguna contabilización automática.
Evaluado respecto a Registros de Nómina
Cómo funciona
Los esquemas se crean en pestañas que reflejan cómo piensa el personal de nóminas: información general, conceptos de ingreso, retenciones y la asignación de cuentas del libro mayor. Los conceptos se organizan por categoría y pueden llevar fórmulas; la pestaña de la calculadora evalúa el esquema con datos de prueba, de modo que un error de fórmula se detecta al configurar, no el día de pago.
En torno al esquema se sitúan las estructuras que necesita una ejecución: categorías salariales mantenidas por cargo, y calendarios de pagos generados por separado para el personal exento y no exento, de modo que los límites de los periodos son registros y no convenciones. El esquema también indica la plantilla de informe del recibo de nómina que se usa cuando se aprueba un periodo – el diseño del recibo de nómina es una plantilla diseñada, no un formulario programado de forma fija.
Cada esquema asigna sus conceptos a cuentas del libro mayor, lo que permite que una ejecución genere una vista previa contable para Finanzas. La vista previa es exactamente eso: continON no contabiliza la nómina en el libro mayor automáticamente, y la decisión contable sigue correspondiendo al equipo de contabilidad.
A qué afecta
- Tramos impositivos y retenciones
Las tablas impositivas que aplica el cálculo del esquema se mantienen por separado. - Ejecuciones de nómina
Las ejecuciones generan líneas calculadas a partir del esquema y del calendario. - Empleo y contratos
Las tarifas salariales de las asignaciones laborales alimentan el cálculo. - Report Designer
Las plantillas de recibos de nómina se diseñan como informes. - Finanzas y contabilidad
La asignación de cuentas del libro mayor apunta al plan de cuentas compartido.
Vea configuración de la nómina en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.