Paiebuilder
Configuration de la paie
Comment définir ce que la paie verse et déduit – et tester les formules avant leur exécution ?
Un schéma de paie est le recueil de règles d’un groupe de collaborateurs : ses rubriques de gains, ses rubriques de déductions et ses retenues à la source, chacune fixe ou calculée par formule. Une calculatrice intégrée teste le schéma sur des valeurs d’exemple avant qu’il ne serve à un traitement réel.
La définition, et ce par rapport à quoi elle est évaluée
Configuration de la paie
Rubriques à formule avec calculatrice de test
Les montants de gains et de déductions peuvent être des formules, évaluées sur des valeurs d’exemple dans l’écran de configuration avant l’enregistrement.
Rubriques de gains et de déductions par catégorie
Les rubriques sont gérées par catégorie, ce qui garde les schémas lisibles à mesure qu’ils s’étoffent.
Calendriers de paie pour personnel exempté et non exempté
Les calendriers de paie sont générés par catégorie de personnel, avec un aperçu avant l’enregistrement du calendrier.
Classes salariales par fonction
Les grilles de classes salariales sont gérées par fonction, ce qui aligne la configuration de la paie sur le modèle organisationnel.
Choix du modèle de fiche de salaire
Le schéma désigne le modèle de rapport à partir duquel les fiches de salaire sont générées après validation.
Correspondance comptable, aperçu uniquement
Les rubriques sont associées à des comptes du grand livre pour établir un aperçu destiné aux Finances – aucune comptabilisation automatique n’est revendiquée.
Évalué par rapport aux enregistrements du module Paie
Fonctionnement
Les schémas se construisent dans des onglets qui suivent la logique des spécialistes de la paie : informations générales, rubriques de gains, retenues à la source et correspondance avec les comptes du grand livre. Les rubriques sont organisées par catégorie et peuvent comporter des formules ; l’onglet de la calculatrice évalue le schéma sur des données de test, de sorte qu’une erreur de formule est détectée lors de la configuration, et non le jour de la paie.
Autour du schéma se trouvent les structures dont un traitement a besoin : des classes salariales tenues à jour par fonction, et des calendriers de paie générés séparément pour le personnel exempté et non exempté, de sorte que les limites des périodes sont des enregistrements et non des conventions. Le schéma désigne aussi le modèle de rapport utilisé pour les fiches de salaire lors de la validation d’une période – la mise en page de la fiche de salaire est un modèle conçu, et non un formulaire codé en dur.
Chaque schéma associe ses rubriques à des comptes du grand livre, ce qui permet à un traitement de produire un aperçu comptable pour les Finances. Cet aperçu n’est rien de plus : continON ne comptabilise pas automatiquement la paie dans le grand livre, et la décision comptable reste du ressort de l’équipe comptable.
Ce que cela touche
- Tranches d’imposition & retenue à la source
Les barèmes fiscaux qu’applique le calcul du schéma sont gérés séparément. - Traitements de paie
Les traitements génèrent des lignes calculées à partir du schéma et du calendrier. - Emploi & contrats
Les taux de salaire des affectations alimentent le calcul. - Report Designer
Les modèles de fiches de salaire sont conçus comme des rapports. - Finances & comptabilité
La correspondance avec les comptes du grand livre renvoie au plan comptable commun.
Voir « configuration de la paie » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.