Gestion du capital humaincycle de vie
Emploi & contrats
Comment savoir qui occupe quelle fonction, avec quel contrat et depuis quand – intérims compris ?
Une affectation relie une personne à un poste, à une unité et à un responsable pour une période donnée, avec le numéro de contrat, l’échéance du contrat et le taux de salaire. Les affectations sont historisées : l’affectation en cours est signalée par un indicateur, et les précédentes restent enregistrées.
Ce que l’enregistrement porte simultanément
FixeEmploi & contrats 5 états à la fois
Daté, pas écrasé
Chaque affectation est un enregistrement daté doté d’un indicateur d’affectation en cours ; l’historique des fonctions survit à chaque changement.
Champs de contrat sur l’affectation
Numéro de contrat, date d’échéance et salaire par taux figurent sur l’affectation, avec contrôle des numéros en double à l’enregistrement.
Intérims et supervision
Des enregistrements d’intérim et de supervision limités dans le temps couvrent des postes et ajoutent un encadrement sans modifier l’affectation principale.
Règles à l’enregistrement
Les contrôles de l’âge, du responsable unique et des contrats en double s’exécutent avant qu’une affectation soit acceptée.
L’accès suit l’affectation
Comme les autorisations sont rattachées aux postes, clore une affectation et en ouvrir une autre fait suivre l’accès à la personne.
Fonctionnement
L’affectation est le lien temporel auquel se fie le reste de la plateforme : personne → collaborateur → fonction au sein de l’unité → responsable, avec numéro de contrat, date d’échéance du contrat, salaire par taux et indicateur d’affectation en cours. Changer de poste revient à clore une affectation et à ouvrir la suivante – l’historique constitue la piste d’audit, et l’accès lié au poste suit automatiquement la nouvelle affectation.
Des règles métier s’exécutent à l’enregistrement : un contrôle de l’âge du collaborateur, un contrôle de responsable unique pour que les liens hiérarchiques restent univoques, et un contrôle des numéros de contrat en double pour que deux affectations ne puissent pas partager la même référence de contrat. Les enregistrements d’intérim couvrent un poste pour une durée limitée sans toucher à l’affectation principale, et les enregistrements de supervision ajoutent une supervision limitée dans le temps, en parallèle de la ligne hiérarchique.
La fin d’un emploi suit la même logique que son enregistrement : l’affectation en cours est clôturée et toute la chaîne – contrats, dates, fonctions occupées – reste consultable. continON ne fournit aujourd’hui pas de flux de travail distinct pour la démission ou le licenciement ; les organisations qui souhaitent une séquence formelle de validation des départs peuvent en construire une sur le moteur de processus.
Ce que cela touche
- Organisation & fonctions
Les affectations pointent toujours vers un poste défini dans la hiérarchie des unités. - Paie
Le calcul de la paie lit le taux de salaire de l’affectation et les données de rémunération de la fonction. - Dossiers du personnel
Les affectations forment la couche d’emploi qui se superpose au dossier du collaborateur. - Process Builder
Des séquences formelles de validation des départs ou des changements peuvent être modélisées sous forme de flux de travail.
Voir « emploi & contrats » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.