Gestion du capital humaincycle de vie
Gestion des congés
Comment les demandes de congé sont-elles soumises, contrôlées par rapport aux soldes et validées – jusqu’au niveau de chaque jour ?
Une demande de congé indique le type et la période ; elle est stockée sous forme d’enregistrements par jour et contrôlée par rapport au solde du collaborateur pour ce type. La validation se fait à deux niveaux : la demande dans son ensemble et chaque jour individuellement, chaque fois avec commentaires.
Une demande
La demande est l’enregistrement. Ce sont les jours qui font l’objet d’une décision.
Vacances
14 – 18 juillet · 5 jours
- Solde pour ce type
- 12 jours
- Utilisés sur la période
- 6 jours
Justificatif joint
- lun.14 juil.Validé
- mar.15 juil.Validé
- mer.16 juil.RefuséPas de remplaçant disponible ce jour-là
- jeu.17 juil.Validé
- ven.18 juil.Validé
Demande validée
16 juillet Refusé – commentaire consigné
Le résultat jour par jour apparaît sous forme de récapitulatif des congés sur la demande.
Fonctionnement
Les types de congé reposent sur des listes de valeurs propres à chaque organisation : le catalogue correspond ainsi aux règles locales plutôt qu’à une liste figée. Avant la soumission, l’écran de demande affiche le solde et les statistiques d’utilisation du collaborateur pour le type choisi sur la période retenue, et des justificatifs peuvent être joints à la demande et gérés avec elle.
La demande se décompose en enregistrements par jour, ce qui rend possible le second niveau de validation : un responsable peut valider la demande dans son ensemble tout en refusant un jour précis, chaque décision étant assortie d’un commentaire. Un récapitulatif des congés par demande présente le résultat jour par jour.
La configuration des droits aux congés se trouve dans les paramètres des vacances, et le calendrier des jours fériés est tenu à jour dans le module : les jours fériés officiels sont ainsi connus de la planification comme des congés. Des structures de report existent dans le modèle de données ; continON ne publie pas de formule d’acquisition des droits, et la politique des droits aux congés relève de la configuration de l’organisation.
Ce que cela vous apporte
- Décomposition par jour
- Les demandes sont stockées jour par jour, ce qui permet une validation partielle sans modifier la demande.
- Deux niveaux de validation
- Les décisions sur la demande entière et sur chaque jour sont des actions distinctes, chacune avec un commentaire enregistré.
- Solde affiché avant la soumission
- Collaborateurs et responsables voient le solde et l’utilisation pour le type et la période avant de décider.
- Types de congé gérés par listes de valeurs
- Le catalogue des types relève de la configuration de l’organisation, et non d’une liste codée en dur.
- Documents sur la demande
- Les pièces justificatives sont jointes directement à la demande de congé et y restent attachées.
Ce que cela touche
- Planning de service & planification
Les congés validés et le planning décrivent les mêmes jours sous deux angles. - My continON – mon planning & mes congés
Les collaborateurs soumettent et suivent leurs congés depuis le libre-service. - Temps & présences
Les vues des présences côtoient les absences validées pour la même période. - Gestion documentaire
Les justificatifs s’appuient sur le dépôt documentaire commun.