Gestione del capitale umanociclo di vita
Gestione delle assenze
Come vengono inviate le richieste di assenza, verificate rispetto ai saldi e approvate – fino al singolo giorno?
Una richiesta di assenza indica il tipo e l’intervallo di date e viene salvata come record giornalieri, verificati rispetto al saldo del collaboratore per quel tipo. L’approvazione avviene su due livelli: la richiesta nel suo insieme e ogni singolo giorno, entrambi con commenti.
Una richiesta
La richiesta è il record. Le decisioni riguardano i singoli giorni.
Vacanze
14 – 18 luglio · 5 giorni
- Saldo per questo tipo
- 12 giorni
- Usati in questo periodo
- 6 giorni
Documento giustificativo allegato
- Lun14 lugApprovato
- Mar15 lugApprovato
- Mer16 lugRespintoSostituzione non disponibile in questo giorno
- Gio17 lugApprovato
- Ven18 lugApprovato
Richiesta approvata
16 luglio respinto – commento registrato
L’esito per giorno è visibile sulla richiesta come riepilogo delle assenze.
Come funziona
I tipi di assenza derivano da un elenco di valori proprio di ciascuna organizzazione, così il catalogo rispecchia le regole locali anziché un elenco fisso. Prima dell’invio, la schermata della richiesta mostra il saldo e le statistiche di utilizzo del collaboratore per il tipo selezionato nel periodo scelto, e i documenti giustificativi possono essere allegati alla richiesta e gestiti insieme a essa.
La richiesta si scompone in record giornalieri, ed è questo che rende possibile il secondo livello di approvazione: un responsabile può approvare la richiesta nel suo insieme e respingere comunque un giorno specifico, ogni decisione con il proprio commento. Un riepilogo delle assenze per richiesta mostra l’esito giorno per giorno.
La configurazione dei diritti alle vacanze si trova nelle impostazioni delle vacanze, e il calendario dei giorni festivi è gestito nel modulo, così i giorni festivi ufficiali sono noti sia alla pianificazione dei turni sia alla gestione delle assenze. Il modello dati prevede strutture per il riporto; continON non pubblica una formula di maturazione, e la politica dei diritti resta una configurazione dell’organizzazione.
Cosa ne ricava
- Scomposizione giornaliera
- Le richieste vengono salvate giorno per giorno, il che consente un’approvazione parziale senza modificare la richiesta.
- Due livelli di approvazione
- Le decisioni sull’intera richiesta e sui singoli giorni sono operazioni distinte, ciascuna con un commento registrato.
- Saldo visibile prima dell’invio
- Collaboratori e responsabili vedono saldo e utilizzo per il tipo e il periodo prima di decidere.
- Tipi di assenza da elenco di valori
- Il catalogo dei tipi è una configurazione dell’organizzazione, non un elenco fisso nel codice.
- Documenti sulla richiesta
- I file giustificativi vengono allegati direttamente alla richiesta di assenza e restano con essa.
Con cosa interagisce
- Piano dei turni e pianificazione
Le assenze approvate e il piano dei turni descrivono gli stessi giorni da due lati. - My continON – il mio piano dei turni e le mie assenze
I collaboratori inviano e seguono le proprie assenze dal self-service. - Tempi e presenze
Le viste delle presenze si affiancano alle assenze approvate per lo stesso periodo. - Gestione documentale
I documenti giustificativi si appoggiano all’archivio documentale condiviso.