Gestione del capitale umanociclo di vita
Assunzione e inserimento
Che cosa succede tra «abbiamo scelto questo candidato» e un collaboratore operativo con accessi e record?
Quando tutte le fasi sono superate, un’unica operazione converte il candidato in persona, collaboratore e assegnazione d’impiego attiva sulla posizione e sull’unità del posto vacante. Un flusso di lavoro di inserimento designato si avvia poi automaticamente al primo accesso del nuovo collaboratore.
La sequenza
4 passaggiTutte le fasi superate
Una volta completati i test e i punteggi della commissione, la candidatura riceve l’indicatore di assunzione.
Conversione in un solo passaggio
Persona, collaboratore e assegnazione d’impiego vengono creati sulla posizione e sull’unità del posto vacante.
Record ripresi
I record di contatti, istruzione, formazioni e familiari vengono copiati dalla candidatura; la candidatura mantiene il collegamento al collaboratore.
Primo accesso
Il flusso di lavoro di inserimento designato si avvia automaticamente finché il collaboratore non viene contrassegnato come inserito.
Come funziona
La conversione è un unico passaggio di trasferimento, non un esercizio di reinserimento dei dati. Crea il record della persona, il record del collaboratore e l’assegnazione d’impiego legata alla posizione e all’unità per cui era stato aperto il posto vacante – e copia i record di contatti, istruzione, formazione e familiari del candidato, riscrivendo sulla candidatura l’ID del nuovo collaboratore, così la traccia resta collegata.
L’inserimento stesso si appoggia al motore di processo della piattaforma. Un flusso di lavoro designato come processo di inserimento si avvia automaticamente al primo accesso di un collaboratore che non lo ha ancora completato, e le organizzazioni possono anche eseguire un processo designato successivo all’accesso, che si presenta una volta al giorno. Il contenuto di questi flussi di lavoro – maschere, notifiche, documenti generati – si costruisce nel Process Builder, quindi i passaggi di inserimento sono configurazione, non codice.
Questa pagina descrive ciò che oggi è verificato: la conversione in un solo passaggio e il flusso di lavoro di inserimento avviato dall’accesso. Checklist di inserimento più ricche per posizione sono in fase di sviluppo attivo e non vengono dichiarate qui.
Da sapere
- Nessun reinserimento dei dati all’assunzioneI dati del candidato registrati durante il reclutamento diventano, con un unico trasferimento, i record iniziali del collaboratore.
- Assegnazione dal primo giornoLa persona assunta occupa esattamente il posto aperto dalla richiesta di personale, così accessi e linee gerarchiche sono corretti fin da subito.
- L’inserimento come flusso di lavoroLa sequenza di inserimento è un processo da Lei progettato – si avvia al primo accesso e si ferma una volta completata.
- Tracciabile dall’inizio alla fineLa candidatura conserva un collegamento al collaboratore creato e chiude il cerchio posizione → posto vacante → candidato → collaboratore.
Con cosa interagisce
- Reclutamento
La conversione è la fase finale del ciclo di vita del posto vacante. - Impiego e contratti
L’assegnazione creata riporta fin dall’inizio numero di contratto, date e tariffa salariale. - Process Builder
Qui si progettano i flussi di lavoro di inserimento e quelli eseguiti dopo il login. - My continON
Il primo accesso del nuovo collaboratore porta all’area di lavoro self-service, dove si avvia l’inserimento.
Vedere la funzionalità «assunzione e inserimento» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.