Gestione del capitale umanooperativa
Fogli ore e approvazione
Come viene registrato il tempo di lavoro sulle attività effettive e approvato dai responsabili?
Il foglio ore settimanale registra il tempo in righe che possono rimandare ad attività reali, con la percentuale di completamento accanto alle ore. I responsabili verificano e approvano i fogli inviati da una vista di approvazione dedicata, filtrata per collaboratore e intervallo di date.
Come funziona
L’inserimento nel foglio ore avviene per settimana, con navigazione a ritroso nelle settimane precedenti. Una riga è più di un numero di ore: può fare riferimento a un’attività specifica e registrarne la percentuale di completamento, così il tempo registrato funge anche da rendiconto sull’avanzamento del lavoro stesso. Si possono inserire voci anche per lavori legati a un partner, selezionando il partner e le sue attività.
L’approvazione è un’operazione del responsabile sul foglio: la vista di approvazione carica i fogli ore per collaboratore e intervallo di date, e il responsabile approva le righe elencate. Poiché le stesse interfacce del foglio ore sono presenti in tutte le schermate di gestione del lavoro di continON, i collaboratori registrano il tempo dove lavorano anziché in un sistema separato, e il record è uno solo.
Cosa registra
Righe collegate alle attività
Una riga del foglio ore può fare riferimento a un’attività assegnata e riportarne la percentuale di completamento, unendo tempo e avanzamento.
Inserimento settimanale, navigazione nello storico
I fogli si compilano per settimana, con navigazione a ritroso tra le settimane per correzioni e verifiche.
Vista di approvazione del responsabile
I responsabili caricano i fogli per collaboratore e intervallo di date e approvano le righe in un’unica operazione.
Un unico record tra i moduli
Lo stesso foglio ore è raggiungibile dalle interfacce di gestione del lavoro, così il tempo viene registrato una sola volta.
Con cosa interagisce
- Tempi e presenze
Le timbrature alimentano lo stesso modello di registrazione usato dalle righe del foglio ore. - Gestione delle attività
Le righe fanno riferimento ad attività del motore condiviso degli ordini di lavoro. - Gestione dei progetti
Il tempo collegato alle attività fornisce ai progetti la vista dell’impegno registrato. - My continON – le mie attività
I collaboratori accedono alle proprie attività e all’inserimento del tempo dal self-service.
Vedere la funzionalità «fogli ore e approvazione» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.