Personalmanagementoperativ
Zeitrapporte & Freigabe
Wie wird Arbeitszeit auf tatsächliche Aufgaben erfasst und von Führungskräften freigegeben?
Der Wochenrapport erfasst Zeit in Zeilen, die auf tatsächliche Aufgaben verweisen können, und führt neben den Stunden den Fertigstellungsgrad. Führungskräfte prüfen eingereichte Rapporte und geben sie in einer eigenen Freigabeansicht frei, gefiltert nach mitarbeitender Person und Zeitraum.
So funktioniert es
Die Rapporterfassung ist wochenbasiert, mit Navigation zurück durch frühere Wochen. Eine Zeile ist mehr als Stunden: Sie kann auf eine bestimmte Aufgabe verweisen und deren Fertigstellungsgrad erfassen, sodass die erfasste Zeit zugleich als Fortschrittsmeldung zur Arbeit selbst dient. Einträge sind auch für partnerbezogene Arbeit möglich, indem der Partner und seine Aufgaben ausgewählt werden.
Die Freigabe erfolgt durch die Führungskraft am Rapport: Die Freigabeansicht lädt Zeitrapporte nach mitarbeitender Person und Zeitraum, und die Führungskraft gibt die aufgeführten Zeilen frei. Weil dieselben Rapportoberflächen in allen Arbeitsverwaltungsansichten von continON vorhanden sind, erfassen Mitarbeitende Zeit dort, wo sie arbeiten, statt in einem separaten System – und es gibt nur einen Datensatz.
Was erfasst wird
Zeilen mit Aufgabenbezug
Eine Rapportzeile kann auf eine zugewiesene Aufgabe verweisen und deren Fertigstellungsgrad führen; so verbindet sie Zeit und Fortschritt.
Wöchentliche Erfassung, Navigation in die Vergangenheit
Rapporte werden pro Woche erfasst, mit Navigation zu früheren Wochen für Korrekturen und Prüfung.
Freigabeansicht für Führungskräfte
Führungskräfte laden Rapporte nach mitarbeitender Person und Zeitraum und geben die Zeilen in einem Schritt frei.
Ein Datensatz über alle Module
Derselbe Zeitrapport ist aus den Oberflächen der Arbeitsverwaltung erreichbar, sodass Zeit nur einmal erfasst wird.
Womit das zusammenhängt
- Zeit & Präsenz
Stempelereignisse fliessen in dasselbe Erfassungsmodell, das die Rapportzeilen nutzen. - Aufgabenverwaltung
Zeilen verweisen auf Aufgaben aus der gemeinsamen Arbeitsauftrags-Engine. - Projektmanagement
Zeit mit Aufgabenbezug liefert Projekten die Sicht auf den erfassten Aufwand. - My continON – meine Aufgaben
Mitarbeitende erreichen ihre Aufgaben und die Zeiterfassung über den Self-Service.
Zeitrapporte & Freigabe in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.