Personalmanagementoperativ
Zeit & Präsenz
Wie stempeln Mitarbeitende ein und aus, und wie sehe ich, wer wann anwesend war?
Mitarbeitende stempeln im Browser ein und aus, einschliesslich einer Variante für das Ausstempeln im Aussendienst und eines Tagesabschlusses. Das Tagesprotokoll und eine monatliche Präsenzansicht pro Person zeigen Vorgesetzten die Präsenz auf einen Blick.
So funktioniert es
Einstempeln ist ein Klick, mit Varianten für reale Bedingungen: Standard-Einstempeln, Einstempeln auf eine ausgewählte Aufgabe für Mitarbeitende, die direkt mit zugewiesener Arbeit beginnen, Ausstempeln im Aussendienst für Arbeiten, die ausserhalb abgeschlossen werden, und Ausstempeln bei Arbeitsschluss, das den Tag ausdrücklich beendet. Jedes Ereignis landet in einem täglichen Stempelprotokoll.
Die Präsenz wird pro Person zu einer Monatsansicht zusammengefasst, und die Stempelansichten kennen den veröffentlichten Dienstplan: Sie lesen die eingeplanten Tage für den angezeigten Zeitraum. Dieselbe Oberfläche zum Ein- und Ausstempeln steht allen Mitarbeitenden in My continON zur Verfügung, sodass die Präsenzerfassung keine separate Terminal-Anwendung erfordert.
Präsenzereignisse und Rapportzeilen teilen ein Erfassungsmodell; deshalb wird Einstempeln auf eine Aufgabe ohne Doppelerfassung zu erfasster Arbeitszeit auf dieser Aufgabe.
Was erfasst wird
Stempelvarianten für reale Arbeit
Stempelereignisse für Standard, Aufgabe, Aussendienst und Arbeitsschluss decken Arbeitsmuster im Büro und im Aussendienst ab.
Tagesprotokoll
Jedes Stempelereignis erscheint in einem Tagesprotokoll, einschliesslich der Tagesabschlüsse.
Monatliche Präsenzansicht
Die Präsenz wird pro Person und Monat zur Prüfung durch Vorgesetzte zusammengefasst.
Mit Dienstplanbezug
Die Präsenzoberfläche liest die eingeplanten Tage, sodass die Präsenz im Vergleich zum Plan sichtbar ist.
Womit das zusammenhängt
- Zeitrapporte
Stempelereignisse und Rapportzeilen teilen dasselbe Erfassungsmodell. - Dienstplan & Einsatzplanung
Die Präsenz wird mit dem erzeugten Dienstplan abgeglichen. - My continON – mein Arbeitsbereich
Mitarbeitende stempeln auf dem Start-Tab ihres Self-Service-Bereichs ein und aus. - Aufgabenverwaltung
Einstempeln mit Aufgabenbezug startet die Zeiterfassung auf tatsächlich zugewiesenen Aufgaben.
Zeit & Präsenz in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.