PersonalmanagementLebenszyklus
Rekrutierung & Bewerbungsmanagement
Wie führe ich die Rekrutierung von einer freigegebenen Personalanforderung bis zu einem bewerteten, begründbaren Einstellungsentscheid?
Die Rekrutierung beginnt in continON mit einer freigegebenen Personalanforderung und endet mit dem Kennzeichen «eingestellt» auf einer vollständig bewerteten Bewerbung. Jede Stufe – Vakanz, Ausschreibung, Shortlist, Test, Gremium – ist ein Datensatz, der an die zu besetzende Position gebunden ist.
Der Ablauf
6 SchrittePersonalanforderung
Einheit, Position, Anzahl Personen, gewünschtes Eintrittsdatum und Begründung werden eingereicht und freigegeben.
Vakanz & Ausschreibung
Eine Vakanz auf der Position definiert Anforderungskriterien; Ausschreibungen und allfällige Annullierungsgründe werden erfasst.
Bewerbungen
Kandidierende bewerben sich intern oder über das externe Portal; jede Bewerbung ist ein strukturierter Datensatz.
Gestufte Shortlists & Tests
Shortlist-Stufen sind mit der jeweils nächsten Stufe verkettet; wo konfiguriert, laufen pro Stufe zeitlich begrenzte Online-Tests.
Bewertung im Gremium
Kommissionsmitglieder bewerten Interviews pro Kriterium; Einsprachen werden mit datierten Entscheiden protokolliert.
Einstellung
Sind alle Stufen bestanden, wird die Bewerbung als eingestellt gekennzeichnet und in einem Schritt in eine mitarbeitende Person umgewandelt.
So funktioniert es
Eine Personalanforderung eröffnet den Prozess: Sie nennt Einheit, Position, Personalart, Anzahl benötigter Personen, gewünschtes Eintrittsdatum und eine schriftliche Begründung und trägt einen Freigabestatus, bevor überhaupt eine Vakanz existiert. Die Vakanz selbst ist an eine definierte Position gebunden und als intern oder extern gekennzeichnet, und auch ihre Ausschreibungen sind Datensätze – einschliesslich Annullierungen mit gespeichertem Grund.
Vakanzen tragen strukturierte Anforderungskriterien: geforderte Ausbildung, geforderte Dokumente, geforderte Kompetenzen nach Kategorie, geforderte Schulungen und geforderte Sprachen. Bewerbungen erfassen die kandidierende Person im Detail, und Shortlists sind von Stufe zu Stufe verkettet, sodass Kandidierende eine explizite Abfolge von Tests und Prüfungen durchlaufen statt eines improvisierten Verfahrens.
Die Beurteilung erfolgt durch Gremien: Kommissionen mit namentlich bestimmten Mitgliedern werden pro Vakanz und Gremium zugeordnet, Interviews werden von jedem Gremiumsmitglied pro Kriterium bewertet, und Einsprachen von Kandidierenden gegen eine Teststufe werden mit dem Entscheid und dessen Datum erfasst. Sind alle Stufen bestanden, wird die Bewerbung als eingestellt gekennzeichnet und an die Umwandlung in eine mitarbeitende Person in einem Schritt übergeben.
Gut zu wissen
- Personalanforderung vor VakanzDie Rekrutierung beginnt mit einem freigegebenen Antrag mit Anzahl Personen, Begründung und gewünschtem Eintrittsdatum – nicht mit einem losgelösten Stelleninserat.
- Strukturierte AnforderungskriterienGeforderte Ausbildung, Dokumente, Kompetenzen, Schulungen und Sprachen sind Datensätze auf der Vakanz, wiederverwendbar bei der Vorauswahl.
- Verkettete Shortlist-StufenJede Shortlist-Stufe verweist auf die nächste und gibt jeder Vakanz eine explizite, prüfbare Abfolge von Stufen.
- Gremien mit Bewertung pro KriteriumKommissionen mit namentlich bestimmten Mitgliedern bewerten jedes Interview Kriterium für Kriterium; die Ergebnisse werden pro Mitglied gespeichert.
- Erfasste EinsprachenEinsprachen von Kandidierenden gegen eine Teststufe werden protokolliert und mit einem ausdrücklichen Entscheid und Entscheiddatum abgeschlossen.
- Kontrollierte Grenze nach aussenStufen werden einzeln für die Sichtbarkeit nach aussen gekennzeichnet, und der Zugang zu Online-Tests setzt eine vorherige Aufnahme in die Shortlist voraus.
Womit das zusammenhängt
- Tests & Quiz für Kandidierende
Teststufen der Vakanz laufen als zeitlich begrenzte, serverseitig bewertete Online-Sitzungen. - Einstellung & Onboarding
Eine erfolgreiche Bewerbung wird in einem Schritt zu Personendatensatz, Mitarbeitendendatensatz und Anstellungszuordnung. - Organisation & Positionen
Vakanzen werden für definierte Positionen und Stellen eröffnet. - Kompetenzen & Qualifikationen
Die geforderten Kompetenzen auf Vakanzen stammen aus der gemeinsamen Kompetenztaxonomie.
Rekrutierung & Bewerbungsmanagement in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.