Dove il lavoro si sfalda, e che cosa lo tiene insieme.
Ognuno di questi è un problema operativo, non una categoria di prodotto. Sono problemi realmente diversi e continON li affronta con meccanismi realmente diversi – ma tutti e cinque poggiano sullo stesso modello organizzativo, sullo stesso modello di autorizzazioni e sugli stessi record. Parta da quello che ha davvero.
I cinque problemi operativi
Quando un fabbisogno attraversa cinque reparti
Un fabbisogno viene segnalato in reparto, approvato da un responsabile, ordinato a un fornitore, ricevuto incompleto alla baia di carico, registrato come acquisto e contabilizzato dal reparto Finanza.
Cosa tiene insiemeIl record. Non viene reinserito a ogni passaggio di consegne, e le due unità mancanti dalla consegna ci sono ancora quando il reparto Finanza legge la registrazione.
AttraversoAcquisti e approvvigionamentoGestione del magazzinoFinanza e contabilità
Quando le persone entrano, cambiano ruolo ed escono
La responsabilità deve sopravvivere alla persona che la esercita in quel momento – compresa la settimana in cui nessuno la esercita.
Cosa tiene insiemeIl posto. Accesso, instradamento delle approvazioni, destinatari delle notifiche e pianificazione vengono tutti determinati in base alla posizione nell’unità, così un passaggio di consegne è un’assegnazione che termina e un’altra che inizia.
AttraversoGestione del capitale umanoElaborazione dei salariAmministrazione di sistema
Quando la regola cambia
Il modo in cui l’organizzazione stabilisce che il lavoro debba svolgersi deve diventare ciò che accade davvero alla richiesta successiva – senza un progetto di sviluppo nel mezzo.
Cosa tiene insiemeLa definizione. Stati, regole sugli attori, maschere collegate e le azioni eseguite da ogni transizione vengono salvati come metadati e letti in esecuzione, così la richiesta successiva segue già la modifica pubblicata.
AttraversoBuildersGestione delle attivitàGestione documentale
Quando un sistema resta all’esterno
Una parte del parco applicativo non verrà sostituita, e non dovrebbe essere necessario farlo – ma deve comunque prendere parte al lavoro.
Cosa tiene insiemeIl confine. Dati selezionati vengono interrogati là dove già si trovano, credenziali selezionate sono detenute dall’organizzazione anziché da una persona, e ciò che passa ha un nome, una data ed è revocabile.
Quando si aggiunge un’altra sede
Più sedi devono funzionare allo stesso modo senza diventare la stessa sede – e una nuova deve poter iniziare a lavorare senza un progetto dedicato.
Cosa tiene insiemeLa struttura. La licenza, i gruppi di autorizzazioni, gli elenchi di valori e le definizioni dei Builders sono gestiti una volta per l’organizzazione; scorte, settori, porte, ubicazioni e personale appartengono a ciascuna sede.
AttraversoGestione del magazzinoDistribuzioneGestione del capitale umano
Ciò su cui poggiano tutti e cinque.
- Un unico modello organizzativo
- Le unità si annidano a qualsiasi profondità, una posizione collocata in un’unità è un posto, e una persona occupa quel posto per un periodo. Ciascuna delle cinque soluzioni vi fa capo per qualcosa. Organizzazione e posizioni
- Un unico modello di identità e autorizzazioni
- I gruppi di autorizzazioni riuniscono autorizzazioni per applicazioni e privilegi e sono collegati alle posizioni nell’organigramma, così l’accesso è una proprietà del posto anziché di un account. Identità e accesso
- Un unico livello dati
- Le query salvate sono oggetti con nome che alimentano gli elenchi di valori di una maschera, le righe di un report, un widget di dashboard e i campi unione di un documento – una sola definizione, non quattro recuperi di dati. Query & Data Source Builder
- Un unico archivio documentale controllato
- Ciò che un processo genera viene archiviato dove l’accesso è già stabilito, anziché allegato a un’e-mail e perso in una cartella. Gestione documentale
- Un’unica contabilità
- I movimenti operativi vengono registrati sullo stesso piano dei conti, ovunque e in qualunque momento siano avvenuti. Contabilità generale
Ecco perché il secondo problema che porta non è un progetto d’integrazione. Sono gli stessi record, letti da un’altra parte della stessa piattaforma. Cosa tiene insieme la piattaforma
Porti il problema, non l’elenco dei moduli.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato, costruita attorno a quello dei cinque problemi che sta davvero cercando di risolvere.