Contabilità generale
Dove possiamo vedere, conto per conto, ogni movimento in dare e in avere prodotto dall’operatività?
La contabilità generale è un’unica tabella condivisa di righe in dare e in avere con un saldo progressivo per conto. Ogni riga registra causale, descrizione, data dell’operazione e conto – e mantiene i collegamenti alla vendita, all’acquisto e al partner che l’hanno generata.
Il pannello dei filtri
Un’unica tabella condivisa, filtrata finché non risponde alla domanda.
0 di 6 righe
| Data | Conto | Causale | Dare | Avere | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| Nessuna riga corrisponde a questa combinazione di filtri. | |||||
Selezioni una causale per visualizzarne la provenienza. La maggior parte delle righe viene scritta automaticamente quando si salvano vendite, acquisti, pagamenti e movimenti di cassa; le rettifiche possono essere registrate direttamente su un conto.
Come funziona
La schermata della contabilità generale si apre con un pannello di filtri dei conti: si scelgono uno o più conti, un periodo, una causale, dei partner, un reparto, riferimenti di documenti o una valuta, e le righe corrispondenti vengono elencate con le colonne Dare, Avere e Saldo. Poiché le righe contengono chiavi esterne verso la vendita o l’acquisto di origine e verso il partner coinvolto, una riga contabile non è mai un numero isolato – la si può ricondurre al documento operativo che la sottende.
La maggior parte delle righe arriva automaticamente dal motore di registrazione quando vengono salvati vendite, acquisti, pagamenti e movimenti di cassa; anche gli scarichi di magazzino vengono registrati qui. Per le rettifiche sono possibili anche registrazioni manuali: una schermata di creazione scrive una riga contabile direttamente su un conto scelto.
continON gestisce questa contabilità come contabilità operativa. Non c’è alcun passaggio di chiusura del periodo né alcun modello di bilancio legale – le organizzazioni che necessitano di conti annuali legali certificati li tengono nel proprio sistema contabile di riferimento e usano questa contabilità per la visibilità operativa quotidiana.
Nel prodotto
Schermata Contabilità generale con filtri dei conti e colonne Dare / Avere / Saldo.
Cosa ne ricava
- Viste filtrate dei conti
- Conti, periodo, causale, partner, reparto, riferimento e valuta si combinano in un unico pannello di filtri sulla contabilità generale condivisa.
- Provenienza delle righe
- Le righe contabili contengono i collegamenti alla vendita, all’acquisto e al partner di origine, così i documenti operativi e le loro registrazioni restano collegati.
- Saldo progressivo per conto
- Ogni riga registra il saldo del conto dopo il movimento, offrendo una situazione progressiva per conto senza una tabella dei saldi separata.
- Registrazioni manuali
- Le righe di rettifica possono essere inserite direttamente su un conto, accanto a quelle registrate automaticamente.
- Alimentata da quattro tipi di documento
- Vendite, acquisti, pagamenti autonomi e movimenti di cassa scrivono tutti righe qui – così come gli scarichi di magazzino sul conto scelto.
Con cosa interagisce
- Piano dei conti
La struttura dei conti in base alla quale la contabilità generale viene filtrata e raggruppata. - Registrazione automatica
Il meccanismo che scrive la maggior parte delle righe contabili a partire dai documenti operativi. - Pagamenti
I pagamenti riportano conti in avere e in dare e compaiono nella contabilità generale una volta registrati. - Scarichi di magazzino
Gli scarichi di merce danneggiata e scaduta registrano righe con la relativa traccia delle motivazioni. - Gestione delle vendite
I documenti di vendita sono una delle principali fonti di righe della contabilità generale.