Grand livre

Où voir chaque débit et chaque crédit produits par l’activité, compte par compte ?

Le grand livre est une table partagée unique de lignes de débit et de crédit avec un solde cumulé par compte. Chaque ligne enregistre son objet, sa description, sa date de transaction et son compte – et conserve les liens vers la vente, l’achat et le partenaire qui l’ont produite.

Le panneau de filtres

Une seule table partagée, affinée jusqu’à ce qu’elle réponde à la question.

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Lignes du grand livre avec débit, crédit et solde cumulé par compte
Date	Compte	Objet	Débit	Crédit	Solde
Aucune ligne ne correspond à cette combinaison de filtres.

Sélectionnez un objet pour afficher sa provenance. La plupart des lignes sont écrites automatiquement lors de l’enregistrement des ventes, des achats, des paiements et des opérations de caisse ; les ajustements peuvent être saisis directement sur un compte.

Fonctionnement

L’écran du grand livre s’ouvre sur un panneau de filtres de comptes : choisissez un ou plusieurs comptes, une plage de dates, un objet, des partenaires, un département, des références de documents ou une devise, et les lignes correspondantes s’affichent avec leurs colonnes Débit, Crédit et Solde. Comme les lignes portent des clés étrangères vers la vente ou l’achat d’origine et vers le partenaire concerné, une ligne du grand livre n’est jamais un chiffre orphelin – vous pouvez la retracer jusqu’au document opérationnel qui la sous-tend.

La plupart des lignes arrivent automatiquement du moteur de comptabilisation lorsque des ventes, des achats, des paiements et des opérations de caisse sont enregistrés, et les mises au rebut d’entrepôt sont également comptabilisées ici. Les écritures manuelles sont aussi prises en charge pour les ajustements : un écran de création écrit une ligne du grand livre directement sur un compte choisi.

continON tient ce grand livre comme un grand livre opérationnel. Il n’y a ni étape de clôture de période ni modèles d’états financiers légaux – les organisations qui ont besoin de comptes légaux certifiés les tiennent dans leur système comptable de référence et utilisent ce grand livre pour la visibilité opérationnelle au quotidien.

Dans le produit

Écran Grand livre avec filtres de comptes et colonnes Débit / Crédit / Solde.

Le grand livre continON, avec une recherche avancée par compte, objet, partenaire, devise, référence et département, listant les comptes et leurs soldes.

Ce que cela vous apporte

Vues de comptes filtrées: Comptes, plage de dates, objet, partenaires, département, référence et devise se combinent dans un seul panneau de filtres sur le grand livre partagé.
Provenance des lignes: Les lignes du grand livre portent des liens vers la vente, l’achat et le partenaire d’origine : les documents opérationnels et leurs écritures restent ainsi connectés.
Solde cumulé par compte: Chaque ligne enregistre le solde du compte après elle, ce qui donne une position cumulée par compte sans table de soldes distincte.
Écritures manuelles: Des lignes d’ajustement peuvent être saisies directement sur un compte, à côté de celles comptabilisées automatiquement.
Alimenté par quatre types de documents: Les ventes, les achats, les paiements indépendants et les opérations de caisse écrivent tous des lignes ici – tout comme les mises au rebut d’entrepôt, avec le compte choisi.

Ce que cela touche

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