Plan comptable

Comment mettre en place et tenir à jour la structure de comptes sur laquelle porte chaque écriture ?

Dans continON, chaque compte est un enregistrement doté d’un numéro, d’un nom, d’un type, d’une classe d’état financier, d’un groupe et d’un sous-groupe, d’un sens normal et d’un compte de contrepartie facultatif. Le plan se parcourt sur trois niveaux – les groupes, les sous-groupes, puis les comptes qu’ils contiennent.

Référencé dans4 autres parties de continON

Fonctionnement

Un enregistrement de compte porte les champs sur lesquels s’appuient le moteur de comptabilisation et le générateur de rapports : le numéro et le nom du compte, son type, l’état financier auquel il appartient, son rattachement à un groupe et à un sous-groupe, le fait qu’il présente normalement un solde débiteur ou créditeur, et le compte de contrepartie auquel il est associé. De nouveaux comptes peuvent être créés de toutes pièces ou copiés à partir d’un compte existant pour garder des conventions de numérotation cohérentes.

Le plan comptable est tenu par organisation : chaque organisation de la plateforme conserve ainsi sa propre structure de comptes et sa propre nomenclature. Les autres modules référencent directement ces comptes : un contrat du registre renvoie au compte sur lequel il est réglé, une mise au rebut de stock endommagé dans l’entrepôt est comptabilisée sur un compte sélectionné dans la mise au rebut, les paramètres fiscaux sont associés à des comptes, et la paie lit les comptes financiers pour établir son aperçu comptable.

Ce que contient la table

#	Tenu à jour	Ce qui s’y réfère
01	Exploration sur trois niveaux	Le plan s’ouvre par groupe, se déploie en sous-groupes, puis liste les comptes qu’ils contiennent – la même structure que celle des filtres de comptes dans les écrans du grand livre.
02	Sens normal et compte de contrepartie	Chaque compte indique s’il est normalement débiteur ou créditeur et peut désigner un compte de contrepartie, que la logique de comptabilisation utilise lorsqu’elle écrit des lignes appariées.
03	Classification par état financier	Les comptes portent une classe d’état financier en plus du type, du groupe et du sous-groupe : les définitions de rapports peuvent ainsi les désigner par leur structure plutôt qu’un par un.
04	Créer par copie	Un nouveau compte peut partir d’une copie d’un compte existant, qui conserve le rattachement au groupe et les conventions tandis que le numéro et le nom changent.
05	Référencé dans toute la plateforme	Les contrats, les mises au rebut d’entrepôt, les paramètres fiscaux et les aperçus de paie renvoient tous à des enregistrements du plan comptable plutôt qu’à des codes de compte en texte libre.

Ce que cela touche

À suivre dans Finances

Voir tout le module Finances

Voir « plan comptable » fonctionner dans continON.

Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.

Demander une démo

Découvrir le module Finances & comptabilité