Gestion d’entrepôtcycle de vie
Mise au rebut des stocks endommagés & périmés
Qu’advient-il du stock endommagé, périmé ou non valide ?
Le stock non valide – endommagé, périmé ou hors conditions de stockage – passe par un enregistrement de mise au rebut avec indicateurs de motif et justification obligatoire. L’enregistrement porte un compte du grand livre, un indicateur de recyclabilité, les détails du chargement à éliminer et une étape de retour : la perte est ainsi comptabilisée et documentée, plutôt que discrètement effacée par un ajustement.
La séquence
5 étapesMarquage
Le stock est marqué comme non valide par un dépassement de conditions, un constat d’inspection ou une décision manuelle.
Justification
La mise au rebut enregistre ses indicateurs de motif et une justification écrite obligatoire.
Classification
Recyclable, chargement à éliminer ou retour fournisseur – l’issue est choisie dans l’enregistrement.
Comptabilisation
Un compte du grand livre sur la mise au rebut fait entrer la perte dans les comptes.
Document
Les fichiers justificatifs sont joints à l’enregistrement, ce qui complète la piste d’audit.
Fonctionnement
L’enregistrement de mise au rebut classe, au moyen d’indicateurs de motif, la raison pour laquelle le stock n’est pas valide et exige une justification écrite – il n’existe aucune voie de démarque anonyme. Le sort des marchandises fait partie du même enregistrement : un indicateur de recyclabilité, les détails du chargement à éliminer pour ce qui quitte le bâtiment, et une étape de retour lorsque les marchandises repartent chez un fournisseur.
La conséquence financière est explicite : la mise au rebut porte un compte du grand livre, si bien que la perte arrive dans les comptes comme un événement comptabilisé et imputable, au lieu d’un écart inexpliqué en fin d’exercice. Les justificatifs sont joints à l’enregistrement.
Les mises au rebut ne dépendent pas de l’attention de quelqu’un. Un dépassement des conditions de secteur marque automatiquement le stock concerné comme non valide, et les inspections d’entrepôt alimentent le flux avec leurs constats – le processus d’exception part de la surveillance, pas du hasard.
Bon à savoir
- Indicateurs de motif et justification obligatoireChaque mise au rebut indique pourquoi, par des indicateurs structurés et un texte écrit.
- Compte du grand livreLe compte d’imputation figure dans l’enregistrement de mise au rebut lui-même.
- Recyclage et chargement à éliminerLe sort physique des marchandises est enregistré, y compris le transport d’élimination.
- Étape de retour fournisseurLe renvoi des marchandises au fournisseur est une étape du même flux.
- Marquage automatiqueLes dépassements de conditions marquent le stock comme non valide sans attendre que quelqu’un le remarque.
Ce que cela touche
- Conditions de stockage
Les dépassements de conditions sont un point d’entrée automatique dans le flux. - Inspections d’entrepôt
Les constats d’inspection envoient du stock dans le processus de mise au rebut. - Lots, péremption & numéros de série
Les lots périmés sont le cas classique que traite ce flux. - Finances & comptabilité
Le compte comptable de la mise au rebut fait entrer la perte dans les comptes. - Gestion documentaire
La documentation des mises au rebut est stockée via le service documentaire commun.
Voir « mise au rebut des stocks endommagés & périmés » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.