Inspections d’entrepôt

Comment les contrôles d’entrepôt sont-ils consignés et que déclenchent-ils ?

Un contrôle d’entrepôt est un enregistrement avec lignes de détail et fichiers joints – ce qui a été inspecté, ce qui a été constaté, avec les preuves jointes. Les contrôles peuvent naître d’un problème signalé, et leurs constats peuvent déclencher un inventaire ou une mise au rebut.

Fonctionnement

Une inspection est documentée sous forme d’enregistrement de contrôle, avec une ligne de détail par constat et des fichiers joints comme preuves – photos, notes, rapports externes. L’inspection elle-même entre dans l’historique de l’entrepôt, et non dans un fil d’e-mails.

Les inspections sont reliées au reste de la boucle de contrôle dans les deux sens. En amont, un problème signalé peut être à l’origine d’un contrôle ; en aval, les constats peuvent lancer un inventaire ou envoyer du stock dans le flux de mise au rebut des stocks endommagés et périmés.

Combinées à la surveillance des conditions de secteur, les inspections donnent à l’entrepôt un second niveau de contrôle, humain : les seuils surveillent en continu, et les contrôles vérifient ce que les seuils ne peuvent pas voir.

Ce qui est enregistré

Lignes de détail avec pièces jointes
Les constats sont enregistrés ligne par ligne, avec fichiers joints comme preuves.
Ouverture sur signalement de problème
Un problème signalé peut ouvrir directement une inspection.
Déclenche des inventaires
Un contrôle qui met en doute les quantités peut lancer un inventaire.
Alimente les mises au rebut
Le stock constaté endommagé ou non valide passe dans le flux de mise au rebut contrôlée.

Ce que cela touche

À suivre dans Entrepôt

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Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.

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