Inspecciones de almacén

¿Cómo se registran las comprobaciones de almacén y qué desencadenan?

Una comprobación de almacén es un registro con líneas de detalle y archivos adjuntos – qué se inspeccionó y qué se encontró, con las pruebas adjuntas. Las comprobaciones pueden originarse en una incidencia notificada, y sus hallazgos pueden desencadenar un inventario o una baja.

Cómo funciona

Una inspección se documenta como un registro de comprobación con líneas de detalle para cada hallazgo y archivos adjuntos como prueba – fotos, notas, informes externos. La propia inspección pasa a formar parte del historial del almacén, no de un hilo de correo electrónico.

Las inspecciones se conectan con el resto del ciclo de control en ambas direcciones. Hacia atrás, una incidencia notificada puede originar una comprobación; hacia delante, los hallazgos pueden iniciar un inventario o enviar existencias al flujo de bajas por daño y caducidad.

Combinadas con la vigilancia de las condiciones de los sectores, las inspecciones dan al almacén una segunda capa de control, humana: los umbrales vigilan de forma continua y las comprobaciones verifican lo que los umbrales no pueden ver.

Qué registra

Líneas de detalle con adjuntos
Los hallazgos se registran por línea con archivos adjuntos como prueba.
Origen en incidencias notificadas
Un problema notificado puede abrir una inspección directamente.
Desencadena inventarios
Una comprobación que pone en duda las cantidades puede iniciar un recuento de inventario.
Alimenta las bajas
Las existencias que resultan dañadas o no válidas pasan al flujo de bajas controladas.

A qué afecta

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