Gestión de almacenesdatos
Libro de existencias y visibilidad
¿Cómo sabe exactamente qué existencias tiene, dónde están y de dónde proceden?
Las existencias se llevan como un libro de movimientos, no como un saldo editable: cada fila registra el hecho que la produjo y guarda una referencia a la línea de compra, venta o expedición de origen. La cantidad restante por fila, las vistas de reservas y el acotamiento por almacén y sector hacen que la posición actual sea auditable hasta su origen.
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Cómo funciona
Cada fila del libro es un movimiento con su origen asociado – la línea de suministro que la recibió, o la venta o expedición que la consumió – y una cantidad restante. Como el saldo es la suma de los movimientos y no un número que alguien edita, cualquier cifra de existencias se puede descomponer en los hechos que la originan.
Las filas se acotan a almacén y sector, de modo que la misma vista responde tanto a «¿cuánto tenemos?» como a «¿cuánto hay en este centro, en este sector?». Las reservas retienen existencias para una solicitud, una venta o una expedición, y la vista combinada de existencias presenta juntas las disponibles y las reservadas.
Los artículos llevan umbrales de existencias mínimas y máximas y una cantidad de reaprovisionamiento, que señalan dónde la posición ha quedado por debajo o por encima del rango previsto y alimentan las decisiones de compra. Los incumplimientos de umbral informan a los compradores; no generan pedidos en silencio.
Qué contiene el registro
5 elementos registrados- Referencias de origen en cada fila
- Las filas del libro hacen referencia a la línea de suministro, la venta o la expedición que las produjo.
- Cantidad restante por fila
- El consumo se controla frente a las filas concretas que reduce, no frente a un único número agregado.
- Reservas
- Las existencias se pueden reservar para solicitudes, ventas y expediciones, y las cantidades reservadas se muestran en la vista de existencias.
- Alcance por almacén y sector
- Cada posición se puede consultar por almacén y por sector.
- Umbrales mínimo y máximo
- Los artículos registran cantidades mínimas, máximas y de reaprovisionamiento que señalan a los compradores las necesidades de reposición.
A qué afecta
- Aceptación de mercancías
La compra registrada a partir de una recepción crea las filas de existencias, cada una con referencia a su línea de compra. - Traspasos de existencias
Los movimientos internos reubican existencias entre los ámbitos que controla el libro. - Recuentos de inventario
Los inventarios comparan las cantidades contadas con la posición del libro. - Distribución
Los registros de expedición cierran las filas de existencias que consumen. - Finanzas y contabilidad
Los registros de existencias y de ventas se vinculan con registros del libro mayor. - Paneles de almacén
Los paneles de la red resumen el libro en todos los centros.
Vea libro de existencias y visibilidad en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.