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Lotes, caducidad y números de serie

¿Cómo se controlan los lotes, las fechas de caducidad y los números de serie?

Los artículos que lo necesitan llevan control de lotes – número de lote, fecha de caducidad, cantidad restante – y números de serie trazables hasta la recepción de mercancías por la que entraron. Ambos son interruptores en el registro del artículo, de modo que el nivel de control se ajusta al producto y no a un ajuste global.

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Cómo funciona

Un lote registra su número, su fecha de caducidad y su cantidad restante, de modo que las existencias sensibles a las fechas son un conjunto de partidas identificadas y no un montón indiferenciado. Los números de serie identifican unidades individuales y son trazables hasta la recepción de mercancías que las incorporó, lo que además ancla las cuestiones de garantía a un registro de adquisición real.

El control de lotes, la caducidad, los números de serie y la garantía son indicadores por artículo en el maestro de artículos. Un artículo electrónico con número de serie y un consumible a granel pueden convivir en el mismo almacén sin que ninguno herede la contabilidad del otro.

Los datos de caducidad actúan por adelantado, no solo en el momento de la baja: los artículos próximos a caducar alimentan el generador de ofertas de compra como líneas de reposición sugeridas. Un alcance que conviene decir claramente: la caducidad determina la visibilidad y las sugerencias de compra – el orden de preparación de pedidos no se impone automáticamente por fecha de caducidad.

Qué contiene el registro

4 elementos registrados
Número de lote, caducidad, cantidad restante
Cada lote es una partida identificada con su propia caducidad y su propio saldo.
Números de serie trazables hasta la recepción
Los números de serie remiten a la aceptación de mercancías por la que entró la unidad.
Interruptores por artículo
Los lotes, la caducidad, los números de serie y la garantía se activan en el registro del artículo cuando procede.
Compras que tienen en cuenta la caducidad
Los artículos próximos a caducar aparecen como sugerencias en el generador de ofertas de compra.

Vea lotes, caducidad y números de serie en funcionamiento en continON.

Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.