Finanzas y comercial
Finanzas y contabilidad
continON mantiene un libro operativo que se alimenta solo: cuando se registra una venta, una compra, un pago o un movimiento de caja en cualquier parte de la plataforma, las filas emparejadas de debe y haber llegan automáticamente a las cuentas correctas. En torno a ese libro se sitúan el plan de cuentas, un libro auxiliar de pagos con plazos y fechas de vencimiento, la gestión de caja, los tipos de cambio, los centros de coste y de beneficio, la configuración fiscal y un generador de informes financieros que su equipo configura por organización.
El modelo operativo
La mayoría de los sistemas de gestión de operaciones tratan las finanzas como un problema de exportación: llevar el almacén y después volver a introducir los resultados en un paquete contable. continON lo trata como un problema de contabilización. Los documentos operativos llevan consigo su consecuencia financiera – en el momento en que se guarda una venta, una compra, un pago independiente o un movimiento de caja, la plataforma escribe las filas de debe y haber correspondientes, incluidos los importes de IVA y de forma de pago, en cuentas resueltas a partir de las asignaciones de cuentas de su propia organización y no de reglas fijas en el código.
El módulo tiene un alcance deliberadamente limitado a las finanzas operativas. Ofrece al equipo que gestiona el negocio una visibilidad actual de lo que se debe, lo que vence y lo que hay disponible: un libro mayor filtrado, cuentas a cobrar y a pagar a través de un único libro auxiliar de pagos, registros de caja con justificación y documentos, tipos de cambio mantenidos manualmente, configuración fiscal por jurisdicción y definiciones de informes construidas a partir de fórmulas de cuentas. Está diseñado para complementar – no sustituir – un sistema contable legal de referencia allí donde su jurisdicción lo exija.
Como el libro se comparte en toda la plataforma, cada fila conserva su procedencia: una anotación del libro sabe qué venta, compra o socio la produjo, una baja de existencias dañadas en el almacén se contabiliza en una cuenta que usted eligió, y un contrato del registro de contratos apunta a la cuenta contra la que se liquida. Finanzas es donde la actividad del resto de la plataforma se hace visible en términos monetarios.
Escrito por
- Ventas
- Compras
- Pagos
- Caja
- Bajas
Hacia
El libro mayor compartido
Debe, haber y saldo por cuenta
Documento operativo registrado
Se guarda una venta o una compra con sus artículos, datos de IVA, moneda y condiciones de pago.
Cuentas resueltas
Las cuentas de IVA, de forma de pago y de gastos se buscan en las asignaciones de cuentas configuradas de su organización en el momento de la contabilización.
Filas del libro escritas
Las filas emparejadas de debe y haber llegan al libro mayor con un saldo acumulado por cuenta, y cada fila queda vinculada a su documento de origen y a su socio.
Pagos con seguimiento
El registro de pago lleva la fecha de vencimiento, los plazos, el importe pagado y la deuda pendiente hasta que se marca como pagado.
Caja registrada
Los movimientos de caja de entrada, de salida y de traspaso se registran contra una cuenta de debe y otra de haber, con justificación y documentos adjuntos.
Informes evaluados
Los informes financieros configurados calculan sus secciones y componentes a partir de fórmulas por cuenta sobre el libro.
En el producto
Pantalla del libro mayor con filtros de cuentas y columnas Debe / Haber / Saldo.
Todo lo que incluye Finanzas
9 funcionalidades
- Plan de cuentas
¿Cómo configuramos y mantenemos la estructura de cuentas en la que recae cada asiento? - Libro mayor
¿Dónde podemos ver cada cargo y abono que ha producido la operación, cuenta por cuenta? - Contabilización automática
¿Siguen los libros el ritmo de las operaciones sin volver a introducir datos? - Pagos (cuentas a cobrar y a pagar)
¿Cómo hacemos el seguimiento de lo que nos deben los clientes y de lo que debemos a los proveedores, pago a pago? - Gestión de caja
¿Cómo se registran, se justifican y se vinculan a cuentas los movimientos de caja? - Monedas y tipos de cambio
¿Cómo gestiona la plataforma los documentos en más de una moneda? - Centros de coste y de beneficio
¿Podemos modelar nuestra estructura de control de gestión – quién responde de qué costes y resultados? - Configuración fiscal y obligaciones
¿Cómo se configuran los tipos impositivos, las reglas y los plazos por jurisdicción? - Generador de informes financieros
¿Podemos definir nuestros propios estados financieros en lugar de aceptar plantillas fijas?
Conectado mediante un único modelo operativo
Finanzas no funciona de forma aislada.
Los registros cruzan las fronteras entre módulos sin volver a introducirse – estas son las relaciones que continON mantiene realmente.
- Compras y aprovisionamiento
Los documentos de compra desencadenan asientos del lado de gastos al guardarse. - Gestión de ventas
Los documentos de venta son una de las principales fuentes de filas del libro. - Gestión de almacenes
Las bajas de existencias dañadas y caducadas se contabilizan en una cuenta elegida de este plan. - Pedidos y ofertas
Los registros de ofertas y pedidos del ciclo comercial: ofertas con validez y niveles de precios, pedidos de cliente que reservan existencias y pedidos a proveedor creados a partir de solicitudes aprobadas. - Gestión de contratos
Un registro de contrato se vincula a la cuenta contra la que se liquida. - Nómina
Nómina basada en la configuración: esquemas con fórmulas de ingresos y deducciones, tramos impositivos, ejecuciones calculadas por periodo, aprobación controlada y recibos de nómina generados.
Vea Finanzas aplicado a sus propias operaciones.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – este módulo, la plataforma compartida y un flujo de trabajo conectado de principio a fin.