Libro mayor
¿Dónde podemos ver cada cargo y abono que ha producido la operación, cuenta por cuenta?
El libro mayor es una única tabla compartida de filas de debe y haber con un saldo acumulado por cuenta. Cada fila registra su asunto, descripción, fecha de transacción y cuenta – y conserva los vínculos con la venta, la compra y el socio que la produjeron.
El panel de filtros
Una tabla compartida, acotada hasta que responde a la pregunta.
3 de 6 filas
| Fecha | Cuenta | Concepto | Debe | Haber | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 02 jul | 1200 · Cuentas a cobrar | 4,820 | 4,820 | ||
| 04 jul | 5100 · Compras | 1,960 | 6,780 | ||
| 11 jul | 5800 · Pérdida de existencias | 240 | 2,200 | ||
Origen de esta filaBaja de existencias de almacén WO-114Las filas mantienen los vínculos con la venta o la compra y con el socio que hay detrás. | |||||
Seleccione un concepto para ver su procedencia. La mayoría de las filas se escriben automáticamente al guardar ventas, compras, pagos y operaciones de caja; los ajustes pueden introducirse directamente en una cuenta.
Cómo funciona
La pantalla del libro se abre con un panel de filtros de cuentas: elija una o varias cuentas, un intervalo de fechas, un asunto, socios, un departamento, referencias de documentos o una moneda, y las filas coincidentes se enumeran con sus columnas Debe, Haber y Saldo. Como las filas llevan claves externas a su venta o compra de origen y al socio implicado, una fila del libro nunca es un número huérfano – se puede rastrear hasta el documento operativo que hay detrás.
La mayoría de las filas llegan automáticamente desde el motor de contabilización cuando se guardan ventas, compras, pagos y movimientos de caja, y las bajas del almacén también se contabilizan aquí. También se admiten anotaciones manuales para ajustes: una pantalla de creación escribe una fila del libro directamente contra una cuenta elegida.
continON mantiene esto como un libro operativo. No hay paso de cierre de periodo ni plantillas de estados financieros legales – las organizaciones que necesitan cuentas legales certificadas las llevan en su sistema contable de referencia y usan este libro para la visibilidad operativa del día a día.
En el producto
Pantalla del libro mayor con filtros de cuentas y columnas Debe / Haber / Saldo.
Lo que le aporta
- Vistas de cuentas filtradas
- Cuentas, intervalo de fechas, asunto, socios, departamento, referencia y moneda se combinan en un único panel de filtros sobre el libro compartido.
- Procedencia de las filas
- Las filas del libro llevan vínculos con la venta, la compra y el socio de origen, de modo que los documentos operativos y sus asientos siguen conectados.
- Saldo acumulado por cuenta
- Cada fila registra el saldo de la cuenta tras ella, lo que da una posición acumulada por cuenta sin una tabla de saldos aparte.
- Anotaciones manuales
- Las filas de ajuste pueden introducirse directamente contra una cuenta junto a las contabilizadas automáticamente.
- Alimentado por cuatro tipos de documento
- Las ventas, las compras, los pagos independientes y los movimientos de caja escriben filas aquí – igual que las bajas del almacén con su cuenta elegida.
A qué afecta
- Plan de cuentas
La estructura de cuentas por la que se filtra y agrupa el libro. - Contabilización automática
El mecanismo que escribe la mayoría de las filas del libro a partir de documentos operativos. - Pagos
Los pagos llevan cuentas de haber y de debe y aparecen en el libro cuando se contabilizan. - Bajas de existencias
Las bajas de existencias dañadas y caducadas contabilizan filas con su rastro de justificación. - Gestión de ventas
Los documentos de venta son una de las principales fuentes de filas del libro.