Gestión de caja

¿Cómo se registran, se justifican y se vinculan a cuentas los movimientos de caja?

Los movimientos de caja de continON son de tres tipos – entrada, salida y traspaso entre cuentas. Cada uno indica su cuenta de debe y de haber, lleva una suma, una fecha y un método, y exige el contexto que lo hace auditable: texto de justificación y documentos adjuntos.

Qué registra

Tres tipos de movimiento
Las entradas de caja, las salidas de caja y los traspasos entre cuentas se registran en una única estructura, con el tipo marcado en cada registro.
Par de cuentas por movimiento
Las cuentas de debe y de haber se seleccionan en el registro de caja y determinan dónde se contabiliza en el libro.
Justificación y documentos
Un campo de justificación y los archivos adjuntos mantienen el razonamiento y las evidencias en el propio movimiento.
Vinculado a las operaciones
Un registro de caja puede hacer referencia a la venta o la compra con la que está relacionado y al empleado y al socio implicados.
Plantillas de documentos de caja configurables
La configuración de caja define la numeración y el formulario por tipo de documento y organización.

Cómo funciona

Un registro de caja lleva una referencia generada, un nombre de movimiento, el tipo de movimiento, un método, fechas, la suma y una moneda opcional. Puede vincularse al empleado que lo gestiona, al socio implicado y a la venta o compra con la que está relacionado. Las cuentas de debe y de haber se eligen en el propio registro, de modo que cada movimiento de caja se contabiliza en el libro con el par de cuentas que usted pretendía.

Las plantillas de configuración de caja definen la numeración y el formulario que usa cada tipo de documento de caja, por organización. Los pagos pueden registrarse contra un movimiento de caja, y los archivos – recibos, justificantes, aprobaciones – se adjuntan directamente al registro, de modo que el rastro documental vive con el movimiento y no en una carpeta aparte.

A qué afecta

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