Finanzas y contabilidadoperativo
Contabilización automática
¿Siguen los libros el ritmo de las operaciones sin volver a introducir datos?
Cuando se guarda una venta, una compra, un pago independiente o un movimiento de caja, continON escribe las filas de debe y haber correspondientes en el libro mayor – incluidas filas de IVA separadas y asientos de forma de pago. Las cuentas en las que se registran se resuelven en tiempo de ejecución a partir de las asignaciones de cuentas configuradas de su organización, no de reglas fijas en el código.
Qué registra
Filas emparejadas por documento
Cada asiento escribe su fila de debe y su fila de haber, con el saldo acumulado de la cuenta arrastrado en ambas.
El IVA en su propia cuenta
La parte de IVA de una venta o una compra se contabiliza como una fila separada en la cuenta de IVA configurada para la organización.
Asientos de forma de pago
Los pagos con una forma de pago también se contabilizan en la cuenta asignada a esa forma – caja, banco o lo que defina su asignación.
Resolución de cuentas en tiempo de ejecución
Las cuentas se resuelven a partir de la configuración de la organización y de las asignaciones de listas de valores cuando se guarda el documento, de modo que las reglas de contabilización son configuración por organización.
Anulaciones reflejadas
Anular un documento operativo escribe las filas correspondientes en el libro en lugar de editar el historial sin dejar rastro.
Cómo funciona
La lógica de contabilización reside en los propios servicios operativos. Al guardar una venta se escriben sus filas del lado de ingresos y una fila de IVA en la cuenta de IVA configurada para su organización; al guardar una compra ocurre lo mismo en el lado de gastos; al registrar un pago se contabilizan sus cuentas de debe y de haber y, cuando hay una forma de pago definida, también la cuenta de la forma de pago; los movimientos de caja se contabilizan contra las cuentas de debe y de haber elegidas en el movimiento. Cuando se anulan documentos, se escriben las filas correspondientes para que el libro refleje la anulación.
El enrutamiento de cuentas es configuración, no código. Las cuentas de IVA, de forma de pago y de gastos se buscan en la configuración de la organización y en los datos de referencia en el momento de la contabilización, de modo que dos organizaciones en la misma plataforma pueden tener estructuras de cuentas distintas y ambas contabilizar correctamente. Cambiar una asignación cambia dónde recaen los asientos futuros – sin ningún cambio de software.
A qué afecta
- Libro mayor
Donde las filas contabilizadas se registran, se filtran y se rastrean. - Plan de cuentas
La estructura de cuentas sobre la que se resuelven las asignaciones. - Gestión de ventas
Los documentos de venta desencadenan asientos de ingresos y de IVA al guardarse. - Compras y suministro
Los documentos de compra desencadenan asientos del lado de gastos al guardarse. - Gestión de caja
Los movimientos de caja se contabilizan contra las cuentas de debe y de haber elegidas.
Vea contabilización automática en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.