Finanza e contabilitàoperativa
Registrazione automatica
La contabilità tiene il passo con l’operatività senza reinserimenti?
Quando vengono salvati una vendita, un acquisto, un pagamento autonomo o un movimento di cassa, continON scrive le corrispondenti righe in dare e in avere nella contabilità generale – comprese righe IVA separate e registrazioni dei metodi di pagamento. I conti su cui confluiscono vengono determinati in fase di esecuzione dalle mappature dei conti configurate per la sua organizzazione, non da regole fisse nel codice.
Cosa registra
Righe abbinate per documento
Ogni registrazione scrive la propria riga in dare e la propria riga in avere, riportando su entrambe il saldo progressivo del conto.
IVA su un conto dedicato
La quota IVA di una vendita o di un acquisto viene registrata come riga separata sul conto IVA configurato per l’organizzazione.
Registrazioni per metodo di pagamento
I pagamenti con un metodo di pagamento vengono registrati anche sul conto mappato su quel metodo – cassa, banca o qualunque altro conto definito dalla sua mappatura.
Determinazione dei conti in esecuzione
I conti vengono determinati al salvataggio del documento in base alle impostazioni dell’organizzazione e alle mappature degli elenchi di valori, così le regole di registrazione sono configurazione per organizzazione.
Storni recepiti
Lo storno di un documento operativo scrive le righe contabili corrispondenti anziché modificare la cronologia senza lasciare traccia.
Come funziona
La logica di registrazione risiede negli stessi servizi operativi. Il salvataggio di una vendita scrive le righe sul lato dei ricavi e una riga IVA sul conto IVA configurato per la sua organizzazione; il salvataggio di un acquisto fa lo stesso sul lato dei costi; l’inserimento di un pagamento registra i relativi conti in dare e in avere e, se è impostato un metodo di pagamento, anche il conto del metodo di pagamento; i movimenti di cassa vengono registrati sui conti in dare e in avere scelti nel movimento. Quando i documenti vengono stornati, vengono scritte le righe corrispondenti, così la contabilità generale riflette lo storno.
L’instradamento verso i conti è configurazione, non codice. I conti IVA, dei metodi di pagamento e dei costi vengono ricavati al momento della registrazione dalle impostazioni a livello di organizzazione e dai dati di riferimento, così due organizzazioni sulla stessa piattaforma possono usare strutture dei conti diverse e registrare entrambe correttamente. Modificare una mappatura cambia la destinazione delle registrazioni future – senza modifiche al software.
Con cosa interagisce
- Contabilità generale
Dove confluiscono le righe registrate, che qui vengono filtrate e tracciate. - Piano dei conti
La struttura dei conti a cui rimandano le mappature. - Gestione delle vendite
Al salvataggio, i documenti di vendita generano le registrazioni dei ricavi e dell’IVA. - Acquisti e approvvigionamento
Al salvataggio, i documenti d’acquisto generano le registrazioni sul lato dei costi. - Gestione della cassa
I movimenti di cassa vengono registrati sui conti in dare e in avere scelti.
Vedere la funzionalità «registrazione automatica» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.